Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación Ing. Henry Alban – Director Área: Unidad de Desarrollo de Software Equipo de desarrollo: © Ing. Bryan León, Ing. Raul Ortiz. Versión: 3.0 Fecha: 16-01-2024 Aprobado por: Ing. Henry Albán Yánez Nivel Confidencialidad: Público Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar Contenido 1. Introducción .......................................................................................................................... 4 2. Objetivo ................................................................................................................................. 4 3. Alcance .................................................................................................................................. 4 4. Desarrollo .............................................................................................................................. 4 5. Restricciones ......................................................................................................................... 4 6. Ingreso al sistema de autentificación centralizado (SAC) ................................................. 5 7. Perfil de usuario .................................................................................................................... 8 7.1. Información del perfil de usuario .................................................................................. 8 7.2. Actualización de datos personales ................................................................................ 9 7.3. Actualización de contraseña ........................................................................................ 10 8. Cambio de contraseña ......................................................................................................... 10 8.1. Paso 1 .......................................................................................................................... 10 8.2. Paso 2 .......................................................................................................................... 11 Paso 3 ...................................................................................................................................... 12 9. Recomendaciones ............................................................................................................... 13 Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 1. Introducción El Sistema de Autentificación Centralizado (SAC), es un sistema que permite centralizar la información de usuarios y sus claves, se ubican en un repositorio central (CE), las diferentes aplicaciones se configuran para identificar este lugar y hacer la autenticación contra el CE. Para ingresar, se debe utilizar un único nombre de usuario (correo institucional) y (contraseña), para poder utilizar todos los servicios institucionales, de tal manera, que su acceso sea fácil y rápido, además pueda recuperar su contraseña, gracias a su mecanismo único de autenticación, evitando que el estudiante o docente digite su contraseña una y otra vez, al momento de ingresar a los diferentes servicios institucionales. 2. Objetivo Guiar al usuario final, en el uso del sistema de autentificación centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar. 3. Alcance El presente documento, se enfocará en guiar todo y a todos los usuarios, que tengan acceso al sistema de autentificación centralizado (SAC), de la Universidad Estatal de Bolívar; de esta manera garantizar el buen uso y funcionamiento del mismo. 4. Desarrollo El presente manual, se concentrará en el manejo correcto del sistema de autentificación centralizado (SAC), de la Universidad Estatal de Bolívar. 5. Restricciones Para un buen funcionamiento del sistema, se Recomienda utilizar los siguientes navegadores: • Mozilla Firefox 83.0 • Chrome 1.15.76 • Microsoft Edge 87.0.664.41, • Safari 14.0 Nota: No utilizar en modo incognito o ventana privada, ya que no podrá hacer uso de las bibliotecas virtuales, tampoco se recomienda, el uso del navegador Brave. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 6. Ingreso al sistema de autentificación centralizado (SAC) Para acceder a la plataforma debe tipear la URL https://sac.ueb.edu.ec/ y se mostrará la página principal del sistema SAC. Para iniciar sesión se debe ingresar el correo institucional y la contraseña exclusiva para el SAC, la cual ha sido previamente enviada a su correo institucional. Al hacer clic en el botón "Acceder", se ingresara a la plataforma. https://sac.ueb.edu.ec/ Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar Una vez que haya ingresado al sistema, se mostrará la siguiente ventana donde se podra observar el menu de navegacion con los servicios de la universidad. Al colocar el puntero sobre los diferenets items se resaltara y al clicar se redireccionara a una nueva ventana. En la primera seccion de “Aulas Virtuales” podran encontran los EVEA’S para que accedan a las clases virtules. En la seccion de “Sistema Académico en Red” se encontraran las plataformas Administrativas de la UEB. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar En los “Servicios UEB” se encuentra las diferentes plataformas que ofrese la universidad. En la seccion de “Bibliotecas Virtuales“ encontraran las bibliotecas con las que la universidad tiene convenio de acceso. En la seccion de “Bibliotecas Virtuales Libres“ encontraran un conpendio de bibliotecas gratuitas para acceder facilmente. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar En esta ultima seccion encontraran los repositorios con informacion de los EVEA’S de ciclos anteriores. En esta ventana, se podrá acceder al siguiente menú, donde encontrarán los servicios proporcionados. • Aulas virutales • Sistema academico en red • Servicios UEB • Bibliotecas virtuales • Bibliotecas virtuales libres • Repositorios EVEA’S Al hacer clic en el recuadro, será redirigido a la sección deseada. 7. Perfil de usuario 7.1. Información del perfil de usuario En el perfil, se pueden visualizar los datos personales del usuario, así como la foto de perfil que ha sido agregada. Al hacer clic en el botón "Editar", se abrirá la página para modificar sus datos personales. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 7.2. Actualización de datos personales En la siguiente ventana, podrán modificar la información que consideren necesaria. Al finalizar, deben hacer clic en el botón "Actualizar" para que los cambios realizados sean registrados y actualizados en su perfil. Al hacer clic sobre la imagen, se abrirá la siguiente ventana donde deberán seleccionar la imagen que deseen subir al sistema. De esta manera, se visualizará la foto que han cargado. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 7.3. Actualización de contraseña Al hacer clic en la sección "Contraseña", podrá modificar su contraseña. Para ello, deberá ingresar su contraseña actual en el primer campo y en los dos campos siguientes, introducir la nueva contraseña que desea utilizar, luego se habilitará el botón de “Actualizar” se realizará el cambio. La contraseña debe cumplir con los siguientes parámetros: • Longitud de al menos 8 caracteres. • Al menos una letra mayúscula. • Al menos una letra minúscula. • Al menos un número. • Al menos un carácter especial. 8. Cambio de contraseña En caso de olvidar la contraseña debe seguir los siguientes pasos 8.1. Paso 1 Deben hacer clic en el botón "He olvidado mi contraseña", lo que los redireccionará a la ventana de recuperación de contraseña. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 8.2. Paso 2 En la siguiente página, deberá ingresar su número de cédula y hacer clic en el botón "Enviar" para generar el acceso a la sección de recuperación de contraseña. Posteriormente, se mostrará la siguiente ventana de confirmación con las instrucciones de recuperación, y se enviará un correo electrónico a su dirección institucional. Al clicar en el boton “Aceptar”, será redirigido automáticamente a la página de inicio de sesión. Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar 8.3. Paso 3 Una vez que revisamos nuestro correo institucional, se debe hacer clic en el botón "RESTABLECER CONTRASEÑA". En la siguiente página, deberá ingresar la nueva contraseña que utilizará para acceder a las plataformas institucionales. 8.4. Paso 3 En la siguiente ventana, debes ingresar la contraseña y esta debe cumplir con los siguientes parámetros: • Longitud de al menos 8 caracteres. • Al menos una letra mayúscula. • Al menos una letra minúscula. • Al menos un número. • Al menos un carácter especial. Ejemplo de contraseña (UeB2021*10) Manual del Sistema de Autentificación Centralizado (SAC) de la Universidad Estatal de Bolívar Una vez que haya cambiado su contraseña exitosamente, se le mostrará el siguiente mensaje de confirmación. Al clicar en el botón “Aceptar” se redirigirá a la página de inicio. Si a pasado mas de 30 minutos o existe alguna alteración en el enlace se observará el siguiente mensaje. Al clicar en el botón “Aceptar” se redirigirá a la página de Restablecimiento de contraseña. 9. Recomendaciones Para tener un mejor control de las contraseñas, se recomienda por lo menos 8 caracteres, que sean una combinación entre números, letras, símbolos y caracteres especiales; así, evitar el uso de contraseñas predecibles como el número de cédula, fecha de nacimiento o sus nombres. Otra recomendación, es que, en caso de estar NO ocupando dispositivos de uso personal y se encuentra en lugares como (Cyber, o equipos de la Institución), se recomienda asegurarse de cerrar sesión, cada vez que acceda a los sistemas institucionales, con ello, evitamos el mal uso de su plataforma y manipulación de su información.