AunlzA«oN DEL MANIAL RE GERT]ON 0R ANIZAdiowAL POB pRodisus RE LA uNIVERsmAD ESTRAL RE BOLivun sbul.ha Ftoeifed fl± T+dso uNIVERIDrotsIAiiALtxrm^AAR tmcmoNtxTha\inrToiruMANo Contonldo DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1.1 Direccionamiento Estrateglco CAPITULO 11. DE LA ESTRUCTURA 0RGANIZATIVA 2.1 Estructura onganlzacional „.„ ............. „ ........... 2.2 Representaclones Grdflcas ........... CAPITULO 111 DE LA ESTRuCTURA DESCRIPTIVA 3.1 PROCESOS GOB ER NANTES 3.1.1 GEST16N DE GOBIERNO INSTITUCIONAL 3.1.3 GEST16N DE DIRECC16N ACAD€MICA ........... 6 "................6 ..................".......8 ..........8 .......... 8 ........".......9 ....... " ...... " ..... ".." .... " 11 3.1.4 GEST16N DE INVESTIGAC16N Y VINCULAC16N ..................... „ ................ „ ....................... „.14 3.2 PROCESOS SuSTANTIVOS O AGREGADORES DE VALOR ......... „ ....... „ ..........,.. ` .......................... 15 3,2.1 GEST16N ACADEMICA DE FACuLTAD ..........,... 3.2.2 GEST16N ACADEMICA DE EXTENSIONES..„ ..... „ ......, „ ...... „..." .......... „ .... „ ................... „„..19 3.2.3 GEST16N DE DEPARTAMENTOS ACADEMICOS ..,.... „ ................. „ .......,..,...... „ ...........,......,. 22 3.2.4 GEST16N DE INVESTIGAC16N Y VINCuLAC16N ............................ „..„ .... „ ............ „ .......... „.23 3.3 PROCESOS ADJETIVOS O HABI LITANTES 3.3.1 GEST16N ASESORfA ...... „.„..„ ............ 3.3.1.1 COMIT€S INSTITUCIONALES 3.3.1.2 COMIS16NES INSTITUCIONALES 3.3.1.3 GEST16N JURfDICA„„ ........ „„ ..... „ ........... „ ........... „..„. 33.2 GEST16N DE APOvO ......... „ 3.3.2.1 GEST16N DE DESARROLLO ACADEMICO .... ..................25 .................. 25 ~....".............„.....".........",.„..25 3.3.2.2 GEST16N ACADEMICA DE GRADO Y EDUCAC16N CONTINUA ........ „„ ............................... 35 3.3.2.3 GEST16N DE PLANIFICAC16N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ......... „„ .................... 37 3.3.2.4 GEST16N FINANCIERA 3.3.2.5 GEST16N DE TALENTO HUMANO. 3.3.2.6 GEST16N DE SERVICIOS INSTITucloNALES ...........42 .„.............46 3.3.2.7 GEST16N DE TECNOLOG/AS DE IA INFORMAC16N Y COMUNICAC16N ............. „ ..... „ ...... 51 3.3.2.8 GEST16N DE SECRETARfAGENERAL 53 } s®brfu pdrsed dr rfu UNIVERSIDAD Esl-ATAL DE Bol,ivAR MANUAL. DE GES"6N ORGANIZACIONAL FOR PROCESOS Que, are., LA UNIVERSIDAE) ESTATAL DE BOLivAR coNslDEFunDo: el articulo 227 d® la Constltuci6n de la Repablica del Ecuador, dispone que ie administraci6n pdblica conetituye un 8®rvtolo a la 8ocledad que se rige par princtpio8 do eficacia, oficiencla, calidad, jerarquia, desconcentraci6n, desoenhalkaci6n, coordinaci6n, particlpaci6n, planificaci6n, transparoncla y evaluacjch; el art(oulo 350 de la Constttuei6n de la Repdblica del Ecuador, dotemina que el Sistema de Educaci6n Supehor tiene come finalided fa formaci6n acad6mca y profesional con visi6n cientifica y humanl8tlca: fa invo8tigaci6n cientifea y tecnotoglca; la innovaci6n, promoci6n y desarrollo de los saberes y fas cultures; la construcci6n de soluciones pare lo8 problemas del pals, en rolaci6n con los objetivos del fegjmon del desarrollo; Qu®, el artiouto 351 do la Consttuct6n do la Repdblica del Ecuador, establec® que el Sistema de Educact6n Superior esfafa articulado al Sistema nacional de Educacidn y al Plan Nacional de Desarrollo; la Icy establecefa los mecanismos de coordinacien d®l Sistoma de Educaci6n Superior con la Funct6n Ejecunra. Est® 8istema §o regina per los principios d® autonomia responsable, cogoblemo, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia. integralidad autodeterml'nact6n pare la produccl6n del pensamiento y conocimiento. en el manco eel di6logo de saberos, pencamionto un]versol y producci6n cientlrica tecnol6gica global; Qu®, ol artioulo 355 de la Constituci6n de fa Repdb«ca del Ecuador, manifie8ta que el Estado reconocefa a las universldades y escuela8 po[it6cnieas autoiromia aced6mica, administrative, financiera y organica, acordo con lo8 objetivo8 del r6glmen de desarrollo y lo8 principles establecidos en la Constituci6n; Que, el arfu'culo 3 de la Ley Ong6nica do Educaci6n Superlor sehala que la Educaci6n Superior de cardcter humanista interourural y ciontmca con§tituye un derecho de las peronas y Lin bion pdbllco social que] de conformidad con fa Consttuci6n de la Fiepdbliea, respondefa al lnter68 pt]bljco y no e8tafa al 8ervlcio de intoreses individuales y corporatives; Qil®, el articuk) 18 literal b, d® La Lay de Organica Educaci6n Superior; expresa: la libertad a las universidade9 de expedir 8us estatutos en ol maroo de las dispo8iciones cle la presente Icy; Cue, el artioulo 18 literal e, de la Loy de Org6niea Educaci6n Superior, establece: la libertad a las universidades pare gestionar sug procesos lntomo8; Qu®, la Disposicl6n General Primers de fa L®y Organica de Educacjch Superior establece que a fin de ssr ap»cado dicho ouorpo legal, todas las instituctones que confoman el Sistema do sathmaeddetds uNivIRsiDAD ESTATAL DE col.fvAR MANUAL DE GESTi6N ORGANizAcloNAL roR pRocEsOs Qu®, el consejo universiferio medfanto resoluci6n RCu-11-20170087 eel 30 de noviembre de 2017 aprob6 el Manual de Gesti6n Organizacienal por Procesos de la Universidad Estatal de Bolivar; Qu®, el Con8ejo Univers`rtario mediante resolucl6n RCUO1-2019J)001 del 29 de enoro d® 2019 aprob6 en 8egundo debate las refomas al Estatuto de fa Universidad Estatal de Bolivar, Que, Quel Qu®' Que, la Disposiei6n Transitoria Segunda numeral 9, do las rofomas al Estatuto de la Univer8idad Estatal de Bolivar, di8pone que la DirBoci6n de Talento Humano en el plaza de 60 diae, contado9 a partjr de fa aprobaci6n de e8to estatuto, actualizafa [os manuale9 do: Organizaci6n per Proceso9, Descripcl6n, Vatoraci6n y Cla8ificaci6n de Puestos e lnduccien. Ademas, actual2afa la escala jefarquica superior en permnoncla con el actual E8tafuto: es necesario disponer Gel Manual de Gestich Organkacional por Procesos coma instrumento de gesti6n para la organfaacl6n y administraci6n do la in8tltucton: la filosofro de la 9estl6n par procesos se fundamenta en el analisls permanente y el lnejoramiento continuo do lo§ procesos institucionales y ou correspondenefa con lee polfticas nacionales; la administraci6n por procesce es un corcunto de actividades si8terha6cas rcalizada8 en una lnstituci6n, con el prop6sito de mejorar continuamento la eflcacia y la eficiench de su operacl6n pare proveer s®rvleio8 y productos de calidad quo satisfagan las necesidades y expectativas del cliidadano, beneficlario o usuario. Qu®, es necesario actualizar la estructura org6nica de la universidad Estatal de Bolivar, mejorando log procesos y optimizando el talento riumano. a fin de cumpllr con La miston, vision y objetivos ingtitucionales: En Lleo do 8us facultade8 qu® 1® ¢onflere el Ardctilo 22 liferofce 9) d®l Estatuto VIgento d® la Unlvorslded Estafal d® Bolivar, el Con8ojo unlv®rshar]o, F`ESuELVE: Ekpedlr lo etgLi]ento: ACTUALIZAR EL MANUAL DE GESTION ORGANIZAC]ONAL FOR PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR. Art. 1.- Einichm Ongonlzacloml.- La estructura organizacional do le Unlversidad Estatal do Bolivar, se alinea a la misi6n y so sustonta en fa fitosof[a y enfoque de productce, sowiclos y prooesce, en funci6n de lee clientes intemos y oxtemos. Art 2.- Proceco8 de fa urilv®rs]dad Eetafal de Bolfvar Loo procesos qu® generan les prodilctos y servicice de la Universided Estatal do Bolivar, so ord cla§ifican en funcl6n de su grade do conthbuci6n a valor agregado al oumplimlento do la insttucionel. L, b uNrvERsiDAD ESTATAL DE BOLIVAR satnduriafhaeddrwh MANUAL DE GrsT|dN ORGANIZAaoNAL roR PROCESOS • lles proc®®oe gobemantee,- Orientan la gestl6n instltuctonal a trav6s de la em!si6n do pollticas, directrices y planes estrat6gieos. • Loo prce®soe euetrntl`ios a agregadous d® valor.- son foe responsables do generar, admini8trar y controlar el portafolio de producto8 y sorvletos que responden a la misi6n y objetivo8 estrat6gicos. • Loo procesos ad|ctlves a hablJhantes,- son lee responsebles de generar prodiictos y servieies d® asesorfa y apoyo logistjco, para la elaboraci6n del portatollo d® productce lnstitucionales demandados par log procesos gobementes, agregadores de valor y pare sT mismos, viabi[izanao la geston instituclonal. Aft, 3.. Do loo pLiestos Dlrectivoe.-los pue§tos directivos establecidos en la estructura organlzacional de la Unlversidad Esfafal de Bol[var son: Rector, VieeITector Acad6mico, Vlcerrector de lnvestieaci6n y Vlnoulact6n, Decanos, Coordinadoros de Carrera, Director do Extensl6n, Coordinador Acad6mico de Extensl6n, Director del Departamento de ldiomas, Director d® lnvestigact6n y Vlnculaci6n, Director de Gesti6n Acad6miea, Director de Pcegrado y Educact6n Contlnua, Director de Planificaci6n y Aseguramiento de fa Calidad, Director Financiero, Director do Talento Humano, Director de Servielos lnstltucionales, Director de Tecnologias de fa lnformaci6n y Comuniea Prcourador y Secretario General. GEii} b uNrvERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR sathaFteddrrfu MANUAL DE GES||dN ORGAN|ZACIONAL roR PROCESOS CAPITULO I DIRECCIONAMIENTO ES"TECICO H Dlr®celonandento Eetrattgfeo Art 4.- Mlslch La Universidad Estatal de Bolivar forma profesionales humanistas y competontes, fundamentada en un sistoma acad6mioo, investlgatlvo y do vinculaci6n con princlptos y valoro8 qile contribuyan a la soluci6n de problemas del contoxto. All 6.. VI®16n :as¥#::'d£:5;Sefartg`#d86°+'£r;:rtingut|aer:|n¥#o?gg#sr#vCie6rsna:+?n®vrie:t%:g6dnayeE':n:oeshtiu6#i% competente, que contribuya a la soluci6n de problemae del contoxto. Art. e.- Ob|etlvo8 Son objetivce de la universidad Estatal cle Bolivar: 1. Fomentar fa calldad del proceso formativo y de jnvestigac!6n: medjante fa e8peclallzact6n docent®, Oferta acad6mlca pertinento , mejoramlento de ambi®ntes de aprendizaje y bienestar universltario. 2. Fortalecer la lnvestlgaci6n y produccj6n cientlflca; con talento humano competento, pare contribuir a fa solucl6n do problema8 d®l contexto. 3. Contribuir a la solucien d® la problematica social, mediante la e|ocuclch de programa8 y proyecto8 de vinculacl6n con la sociedad, artlculados al Plan Nacional do Decarrollo. 4. Mejorar Ice procesos d® gesti6n; medi8nte un sl8tema do planificacit}n y evaluaci6n para optim2aci6n de recur8os y del talento humano. Art. 7.- Flnes A mas de tog consagrados en fa Ley Ong6nica de Educact6n Superior, son fines de la Univorsidad E§tafal de Bolivar: • Desarrollar el concol.miento, la clencia, fa teonolegia, la cuthra y fa interoulturalidad; a trav68 d® la docencia, Ia lnvostigacl6n y la vlnculaci6n con la socledad. • Aportar al desarrollo de uno conclencia, actitud critica y propositiva, frente a [o8 problemas d® la sociedad, que le pemitan participer on le soluci6n de los mismos. ' • La prcteccton del ambionte, la blodiversidad, la geguridad y la soberania alimenticla con criterio de sustentabllidad. Art. 8.- Prlnclploe Son principlos de la Univereidad Estatal de Bolivar. Acthid proactlva.-producto de la actlvidad humane personal, para la bdsqueda aut6noma de la resoluci6n de problemas. AprendEzaJ® contlnuo.. Habilidad pare buscar y compartlr infom®cl6n thl, comprometl6ndo§e.con el aprendlzaje. Incluye la capacidad de aprovechar la oxpedencja de otros y fa propia. 6 qEEB b uNrvERsiDAD rsTATAL DE roLivAR sabchrfaFfroteddrrfu MANUAL DE GrsT|dN ORGANIZACIONAL POR mocEsOS fr#aidd;-a:sop+up|i:£:8roexpri;,d#:Sd:nhefiefn*:9aayuffrbj##oed:o#,nefi|:vrecec#a##::tdosp::,::ticasfangcoecer que de8empeftan. Orl®ntacl6n a loe re®ulfadoe.- Esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo al logro de e8tandares de exc®lencta. Traha]o en equlpo.-Habllidad pare trabajar con actltud prcactiva, respetando opinlone8, facilitanclo la relaci6n interpersonal con la final load do resolver conflicto8 intorgrupales. unload en la dlversldad lnfroutwral.- Promover el respeto par la divereidad e jnteroulturalidad medfante ol dfa[ogo, discusi6n y debate extenso entro toe diferentes sectores que 8e jnterrolacionan con la vida acad6mica y el quehacer universifeho. Art 9.- Valoros Son valores de fa Universidad E§tatal de Bolivar: Honoedded.- Cualidad que consisto en comportarso y expJesarse con coherencia y 8inceridad, de acuerdo con log valores de verdad y justicia. Jus«cla.- Virtud del individuo pare obrar con equidad y juegar respetando la verdad y dando a cads uno to que [e corresponde. R®spcto.-Consjderacien do que algulen o algo tienen un valor per si mismo, ®stableciendo rolaciones do rociprocidad, re8peto y reconocimiento mutuo, teniondo en ouenta lag Iibertade8 y derecho8 de lo8 demas, cumpliendo con las normas que rigon al pats. Implica una relaci6n cordial y toleranto. Responeabllldad.- Cumplimiento do fas ob+igaciones o el ouidado al tomar la8 decl§ienes o realizar atoo. Servlclo.- Rcalizar el trabajo toniendo en cuenfa los requerimientos y demandas do los usuarios con eficiencla y efieacia. Mantener uma relacl6n pemanento con el usuario para conocer y entender sue expectativas, intereses, necesidades buscando su satisfacct6n y mejora del servido prestado. Tranepaencla.- Conjunto de disposieion®s y actce mediante los cua[e8 los sujetos ttenen el debar d® ponor a disposicich do log demas la infomacl6n ptlblica que poseen, dando a coroc8r, on su caeo, el proceso y la tome d® decl9iones de aouerdo a so competoncia, asi crmo las acciones en el ej do sus funciones. CIO i ' mLi`.':...b salrfu fbnd dr rfu LJNTVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR MANUAL DE GrsT]6N oRGANizAcloNAL ron pnocEsos CAPITULO 11 DE LA ESTRUCTURA OROu\IEATIVA 2.1 Erfuictiira organlzaclortal Art. 10.- D® la Estructura Ong&nlca.- La Uriiversidad Esfatal de Bolivar, pare el oumplimiento de sue compotoncies, atribuciones, misi6n, visl6n y objetivo8, con8titiiifa tos sisuiente8 procesos intemos, conformados por: 1. P ROCESOS GOBERNANTES 1.1 CESTt6N DE OOBIERNO INSTITUCIONAL ]±. 1 8:ns#j8#n5:eg,ItRaE8c,6N 1.2,1 0EST16N DE DIRECC16N INSTITuCIONAL 1.2.1.1 Rectorado 1.2.2 CEST16N DE DIRECCION ACADEMICA 1.2.2.1 Vicerrectorado Acad6mico 1,2.3 CEST16N DE IWESTIOACION Y VINCULAC16N 1.2.3.1 Vicerrectorado de lrvestigact6n y Vincul8cton 2. PRcOESO§ SuSTANTIVOS O AGFREGADORES DE VALOR 2.1 CESTtoNACADEMICADE FACuLTAD 2.1.1 Consejo Directive de Faou[tad 2:i:2 8:sstifr6ft®AFg#£fa,cA DE EXTENs,ONEs 2.2.1 Consejo Directivo de Exton§16n 2.2`2 Gestich Acad6mica de Exten8ton 2.3. CESTioN DE DEPARTAMENToSACADErmoos 2£: 1 a:gft&e!¥,Prfurtfsmf:8icTJfleym&SNcu LAcioN 2.4.1 Direcci6n de lnvesnoaol6n y vlnculaci6n 3. PRCX}E§OS ADJETIVOS O HABIL]TANTES 3.1, HABILITANTES ADJETIVOS O HABILITANTES DEASEsORIA 3.1.1 0EST16N DE ASESORIA S.1.1.1 COMITES 3.1 .1.1.1 Comit6 Consumvo de Graduados 3.1 .1.1.2 Comit6 de Etica 3.1.1.1.3 Comit6 de Editorial 3.1.1.2. COMISIONES 3.1.1.2.1 Coml8i6n Acad6mica 3.1.1,2.2 Comisien de lnvest©acl6n y Vinculact6n 3.1.1.2.3 Comisien do Aseguramiento de fa Calidad 3.1.1.2.4 Comisi6n Adminlstrativa 3.1.1.2.5 Comisidn de Baja de Biene§ 3.1.1.2.6 Comisidn de Escalof6n 3.1.1.2.7 Comigk5n do G6nero 3.1.2 G®stl6n Jurfulca 3.1.2.1 Procuraduria 8 \ sabaliiria ft8r±ited dt ialc.a UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR MANUAL DE Grs"dN ORGANizAcioNAL roR pROcEsOs 3.2. pRoCESos ADjETrvos o HABILiTANTES DE Apovo 3.2.1 CESTION DEAPOYO 3.2.1.1 GESTtoN DE DESARROLLO ACADEMICO 3.2.1.1.1 Dheccien do DecarTolle Acad6mjco 3.2.1.2. GESTi6N ACADEMicA DE pOsGRAtro y EDucAci6N cONT[NUA 32:::3:`GEELJ6NnDd::ffNi:i,°cX5r8#6#E°dnEELiENTODELACAUDAD 3.2.1.3.1 Djrecci6n d® Planificacl6n y A8eguramiento de la Calldad 3.2.1.4. CEST16N FINANCIERA 3.2.1.4.1 Dirocci6n Financlera 3.2.1.€. CEST[6N DE TALENTO HUMANO 3.2.1.5.1 Direock5n de Talento Humano 3.2.1.e. GESTt6N DE sERvicios iNSTiTucioNALES 3.2.1.6.1 Direcc!6n do Sorviclos lnstitucionales 3.2.1.7. CESTION DE TECNOLOGEAS DE LA INFORMACION Y COIvluNICAC]ON 3£::::JG=!sffio%nDdE:=#ffiiedaE'NnEfE°#ictonycomunicact6n 3.2.1.8.1 Secretaria General 2.2 R®presentaclonco cdflcae Art 11.-R®prce®ntaclon®e Gr&flcae.. La estructura organica, mapa de procesos y cadena de valor 9e muestran en los skyuientes gfaficos. 11.1 Estruct`Ira oroanlzaolorral GEE +O±- -+I.a,I, EE GiiEb sabdeEtrddritrfu uNTVERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR MANLJAL DG Grsii6N ORGANizAcioNAL roR pROcEsOs 11.3 Ivlapad® Procesoe GH=b-___L=dlth man lx fmocEsOs ix LA uNtvEFtsiDAD Es"un. DE BOLfuAR •fstk}NAcaDha ;EL¥sFFi%ikffros Oimthi EE i~vtsraAcieM y-edN pftocEsOs IIAE.I LmLNiEs •iAm7irme. q A.eaoRA. §ffiwhRErift #ffiRE oLmedr ce mresna^cich v virsLiu¢.6.I rfrofifagrs •IA®itmLi`rTES oE Af-o\4C] i.gEffi¥ERun##to,toffi€gouffi% :gELF¥REisasFT_Roles :.ffi+#i%::ref:i¥in=O=:ro"acri- 10 r GEED b uNrvERsiDAD ESTATAL DE BOLIVAR sotndurfuFfrotedchwh MANUAL DE GrsT|0N ORGANIZACIONAL roR PROCESOS CAPITUIO Ill DE LA ESTRUCTufIA DESCRIPTfvA Art. 12.. E8trLictura Descriptlva 3.1 PROCESOS GOBERNANTES 3.1.1 CESTtoN DE GOBIEFINO INSTITUC]ONAL 3.1.1.1 Conse]o unlvereltarlo Mlel6n: Emitir politica8 de gestl6n institiictonal relacfonadas con toe proceso8 de gestl6n acad6miea, Invest©aci6n, vlnoulacien y admini8trativa; legl8la y tome dec!siones pare el oumplimiento de fa misj6n instituclonal Contomacl6n d®l Cons®jo unlv®rsltarlo EI Consejo Univorsftario estafa intograda par: • EI Rector, quien to preslde; • Losvlcomedores; • Deceno§; • Representantes d® log profesores -inv®8tlgadores en ndmero igual al de los decanos m69 uno; • Le repre8entact6n d® toe estudfantes sera 61 equivalente al 30% del personal acad6mico con derecho a vote, exceptuandcee al rector y vicerrectores de e9ta contabilkaci6n; • F3epresentante de log empleades y trabajadores. AtdbLlclonee y Resporisabllldadco: a) Convocar a eleccionos univercales, direc(as y 8ecrctas, pare elegir autoridade8 instfucionales ejocutivae, a8i coma pare elegir replesentantes de: profesores e investjgadores, estudiantos, empleados y trabajadores a log organismos de Cogobiemo Universitario; b) Designer a lo8 miembro9 del Tribunal Electoral Universitario, para ojecutar prooesos electorales; c) Reformer el Estatuto y presenter al organismo conlespondlente pare su validaci6n y confomidad con la Lay; a) Aprobar reglamentos, roformas y normatjva de la Universidad E8tatal de Bolivar: e) Aprobar la creact6n, modificacl6n a §upre8i6n de organismos, extonsiones, unidades acad6micas y administrativae, ompiesas pdblicae; y, centro8 de de]nsferencia tocnol6gica; f) Aprobar disehos, redisefros de ca"oras de grado, programas de posgrado y somctor a conocimlento y reso[uci6n de las instancias superiores; asl. como actiiallzaciones currioulares; g) Deteminar politicos pare la Gesti6n insttuclonal; h) Aprobar la proforma presupuestaria, presiipuesto anual, reasignaciones. pLaneg, pTogramas y proyectos; tasas y aranceles. i) Conooer y resolver sabre la ejeouci6n presupuestaria instituclonal; j) Aprobar la planificact6n eshat6glca, operative, acad6mica, do evaluaci6n y de investigaci6n; k) Conceder comi8fones de sorvietos, licencias con o sin romuneracich mayor a 30 dies, becas, ayudas econ6mica8 a profesoros a investlgadore8 do la lnstitucl6n, de conformidad con la Icy; Giii)b Sabchirfafdeetorld.1Zlrlc`. uNTVERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR MANUAL, DE GrsTidN oRGANizAcioNAL roR pRocESos n) Sancionar con fa desmici6n del cargo a los sorvldores pfroliees do la lES, respon8ables de fals.ficaci6n o ®xpediei6n froudulenfa d® tltulos u otos dcoumento8, quo protendan certificar dolosamente ®studies sLiperiores o de otra indole, observando el debido proceso y el legltlmo dewho a la defensa; o) Sanctonar con la suspension definitive de la lES a lee estudiantos responsables de falsmcaci6n o expedici6n fraudulenfa de documento8, quo protendan certiflcar dolosamonte estudios a de oho indole, obcervando el debido proceso y el l®9lomo derecho a La defense; p) Sancionar segdn la gravedad del case a servidores y estudiantes d® confomildad con la ley per el cometimiento d® fraude a deshonestidad institucional; q) Resolver sobre reconocmiento a autoridades, profesores - investigadores, estudlantes, empleedos y trabajadore8 d® la insttuci6n, asi como a ciudadanos destacades; r) Autorizar concursce pabllcos de m6ritos y oposiei6n, nombrar comlslonos o tribunales que oumplan dlcho§ prop6sitce, aprobar los iesultadce; y autorizar la emisk}n de loo nombramientos, en considoracich al regfam®nto intemo come8pondiento; s) R®soivor las excusae y renuncias del Rector y Vicerrectores; I) Regoiver sabre los recursos de apelacien intorpuestce par estudiantes y servidoros de la instftua6n; u) Conocer y resoiv®r los intones de Auditoria; v) Aprober la confomacidn do comlsiones pare apoyo, asesoria o do cuelquier lndole que resuoiva las actividades universitarias; w) Conocer y resolver sabre informes de viajes lntemacionalos, en los qua se hayan compromotido naoursos institucionales; x) Autorizar matrloulas espectales; y) Las resoluciones sefan tomadas observando el regfamento de funcionamiento de log cuerpos colegiados de la instituct6n; z) Las dem6s establecidas en la nomativa legal. 3.1.2 GESTION DE DIRECC16N INSTITuCIONAL 3.1.2.1 Roctorade M[slch.- Admini9trar log procesos acad6mlcos y administrativos cle fa Universidad Estatal de Bolivar para el oumplimlento de la misi6n. Rcopouabl®: Rector A"buclones y Responcab»Idadce: a) Ejercer la representaci6n legal de fa Universidad Estatal do Bolivar en la torma y en los cases estableeidos en la ley; b) Convocar y presidir o1 Con8ejo Universitario y los onganismo8 8ehalados en La nomativa; c) Presidir o delegar lag digtinfas comisiones a comit6s e8tablecido8 en este estatuto y ceremonfas protooolarias de fa Urriversidad; d) Coordinar el desarollo de la pfanificack5n institucional con la dlreccien de planificacich y aseguramiento de la calidad y con toe responsables de log macroprocesos que conforman la e8tructura ongankaava insutucional; e) Desigr`ar autoridede8 acad6rricas y administrativa8, de confomldad con la Ley; f) Ceser en lag funciones a autoridad®8 acad6micas y a la9 autoridades admini8trativas d® »bro nombrami©nto y remoci6n; g) Suscribir convenlo9 nacionales a intomaclonales que coadywen al desarrollo lnst«iiclonal; h) Dirigir la formulaci6n de la proforma presupuestaha y d®l presupuesto anual pare ga d®saTrollo de las actividades acad6mjcas y administrativas instituctonales: 12 r iEEB b uNTVERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR saELeeFaeeseddr'rfu MANUAL DE GEST|dN ORGANIZACIONAL roR PROCEsOS i) Proponer al Con8ejo Universiferio polrticas, ljneamientos y diroctrices de gesti6n y desarrollo instfuciemal; j) Autorfear gastos y ouscribir contrato9 de conformided con la Ley; k) Autorizar la contrataei6n de obras, bleneB y 8ervieios, consultoria, contomplados en el Plan Anual de Contratact6n (PAC), de acuerdo oon La Ley Organica del Sistema de Contratacl6n Ptibllca; I) Autorizar las publfcactones de la ln§tituci6n: in) Autorizar comi8ich de servicios con a sin remuneracien a toe servldores pt]blieos de fa universidad de Bolivar haste par treinta dies. n) Conceder comisiones d® servicios, licencias con o sin remuneract6n mayor a treinta diae a empleedos y trabajedore8, de fa instituct6n de conformided con fa lay; a) Conceder licencias sin remuneraci6n a los servidoro§ de la lrrstituci6n hasfa sesenta dias cada aflo de servicie, de acuordo a la nomativa legal; p) Concoder permiso imputable a vacacich a log sewidores de fa lnstituci6n de nueve haste treima dias, confome con fa Ley; q) Solicitar auditorias de confomidad con fa Ley; I) Autor±ar gastos de aniversario in8tituclonal u otros eventos de cafacter Social a comunftario, de conformidad con la key; s) Autorkar y suscribir contratos y nombramientos, de acuerdo a las norrnas legales y reglamentari.as; t) Aceptar renuncias o excusas a los cargos de los sorvldores poblieos insttucjonales d® acuerdo con la nomatlva: u) Propiciar y dirigir mesa8 de trabajo con autondades del sector pdbl`Fco y/o privado; a fin de tortalecer procesos acad6micos, de vinoulack5n y de invostlgacl6n; v) Legal±ar titulo§ y certifroados otorgados per la universtdad; w) Errvidr anualmente a [a Secretata Nacional de Educaci6n Superior, Ciencia, Tecnok}gia e lnrovacj6n; el presupuesto anual y la liquldacl6n presupuestaria de cada ®j®roiclo econ6mico; x) Autorizar modificaa.ones pre9upuesfarias; y) Fomenfar relactones con instituciones del sistema de educaci6n oupedor y otros a niv®l nacional a intemacional: z) Delogar una a mag de sue atribuclone8, confome la Icy; aa) Delegar a autoridades y 6rganos colegiados pare que conozcan o informen de los proceses disciplinatos per faltas que inourron los estudiantes y 8ervidores pthlices de fa Universidad Estatal de Bolivar bb) Delegar a autoridades a servidores pare la particjpaci6n en eventce nacienales e intemaciomalos. cc) Liderar prceesos de acredltaci6n nacional ® intemacjonal de la Universtdad; dd) Requerir informes de Gesti6n a log macroproceso8 y procesos que confoman la estructura onganizativa instituoional; ee) Convocar a referendum pare consuttar asuntos trascendenfaJes do fa fosttuci6n de confomidad con la Ley; ff) Ejercer la jurisdicci6n ccactiva, conjunfamente con el Proourador de fa instituc!ch, gg) Autorizar tereeras matricula8 de acuerdo a La norrmativa legal; hh) Presentar el jnfome anual de rendiei6n de ouentae; y, il) Las dema8 establecidas en fa normatlva legal. 3.1.3 CESTtoN DE DIRECCION ACADEMICA 3.1.3.1 Vlc®rrectorado Acad6mlco Mlel6n.- Administrar la gesti6n acad6mica de grade y pongiedo pare [a fomaci6n de p humanistas, competontes de grado y posgrado en divorsas areas Gel oonocimiento como a transtormacich socieecon6mlea y cufroral. R®sponsamo: Vlcerrector Acad6mico 13 GiiB b uNrvERsiDAD ESTATAL DE Col.fvAR sabndufoFfroedApnd MANUAL DE GES||dN ORGANIZAcloNAIJ POR PROCES°S Ath buclonos y Resporicabllldadee : a) Subrogar a reempLazar al Rector en ausencia temporal o demftiva, de confomidad con la nomativa legal; b) lntegrar con voz y vote el Consejo Universifario; asi como ejercer fas representaciones quo el Rector le delegue; c) Decarrolfar la pfanifieacl6n operativa Gel Vlcerrectorado Acad6mjco pare prosentar al Rector, autoridades y organismo8 comsspondiente8; d) Presidir lag comisiones: acad6mlca, de g6nero, de escafaf6n; y dol comit6 consultwo de graduados: ;)E#:,rp::itt=ns#o#!3|:fe#t#)es##aTIveas#e':SageT`;:osn,:snqaueinp6=mqu=3::ra¥doa?i:#i:a,oy de soguimiento a graduedce; g) Proponer a[ Consejo Universifario proyectos do creacl6n, restructunacl6n o supresi6n de facurtades, carreras o programas; h) Liderar la ®latoracj6n de la planificacl6n e8tra(6gica y opera8va de la gestich academiea d® grado y posgrado; I) Ccordinar con Bienestar Estudlantil el cumpljmiento del Reglamento perm garantizar fa igualdad de todce toe actores en el Sistema de Educaci6n Superior y mas noma8 afines; j) Gestionar el mejoramiento conthuo de los procesos acad6miees de grado y posgrado; k) Evaluar la gestl6n acad6m!ca de grado y pcegrado; I) Presentarel infom® anual de gesti6n pare la rendici6n de cuenfas; y, in) Las demas que detemine la normctiva iegal. 3,1.4 GESTt6N DE INVESTIGAC16N Y VINCULActoN 3.1.4.1 Vleerrectoredo d® Invoedgacl6n y V]nculac]6n M18len.- Re8poncable de fa gesti6n de investigaci6n y vinculact6n. Responeabl®: Vlc®mector de lnveouga¢16n y Vlncufacl6n Athbucfones y Response bllld&des: a) Subrogar o reempfazar al Vicorrector Acad6mico en ausoncta temporal a defi"iva, do conformldad con la nomatlva legal; b) lntegrar con voz y vote el consqjo univeremario; c) Presid!r las corfusiono8: investjgact6n y vinoulaci6n con fa sociedad; d) Gestionar planes de fomaci6n doctoral pare profosores e investigaderes; e) Desarrolfar la pfanificacien operativa del Vlcemectorado de lnvesnoacich y VInculacl6n pare presontar al Rector, autoridade9 y organismo8 conespondientes: f) Presentar al Consejo Universiferio propuestae de pollticas refaclonadas con la gosti6n de irrvestigaci6n y vinoulaci6n; g) Efectuar el eeguimiento de pollticas, normas, est6ndares, planes, programas y proyectos de investigaci6n y vinculacl6n; a fln de verif:icar su cumpliniento y/a octableoer toe correctwos neesarios; h) Asesorar en la gesti6n de lnvestlgacien y vincufaci6n al Consejo Universlfario, Rec(or y autoridades acad6mlcas; i) Reprosentar a la Universidad en reunione8 convocadas par distinta§ instancla8 y del Tepresentact6n a toe rospoii8ables de lag dir®ccione8 a su cargo: j) D!rigir la gestl6n de lnvestigaclch y vinculacich, a fin de cumplir k)s objetivos instituclonales; k) Evaluar la 9estien de las dlreociones a 9u cargo: 14 GEii b uNrvErsiDAD rsTATAL DE Cot.ivAR salrfuFbenddrrfu MANUAL DE GrsrndN ORGANIZACIONAL rok PROcrsos I) Presentar el inforrne anual de gesti6n para la rendict6n do ouenfas; y, in) La8 demas que det®mine la normativa legal. 3.2 PROCESOS SuSTANTIVOS O AOREOADORES DE VALOFt 3.2.1 0ESTION ACADEMtcA DE FACULTAD 3.2.1.1 CONSEJO DIIRECTIVO DE FACULTAD M[8len: Es el 6rgano colegfado de cogobiomo encargado de resolver aspectos acad6micos y administrativce en primera instancia. Corfemacl6n del Cone®|o Dlroctlvo de Facultad EI Consejo Directivo de Faoultad estafa intograda par: a) Decano, que lo preside; b) Dos repre8entantos do los profesore8 e investigedores titufares y su§ respecti\ro8 altemos, elegldos per votaci6n universal, democratlca, directa y socreta, durar6n tree afros en su8 funciones y pod fan ssr reelegidos par una 8ola voz, en forma consecutive o no; c) Log coordinadores de camera, solo con voz a) Un repre8entante estudlantil con 9u respectivo altemo; elegidos per votacich univefsel, democfatica, dirocta y secreta, durardn dos ario8 en 8u8 funcione8 y pod fan ser reelegldos par uma sofa vez en forma consecutiva a no; e) Un representanto principal y un suplente d® los 8ervidoros empleados y trabajadoies, con voz y voto tinicamente cuando sea convocado pare tratar asunto8 de caracter adminlstrativo. AflbLlclono® y Rosponsabllldades: a) Sesionar ordinariemente en forma oblisatoha dos veces al mos; y, on forma extraordinaria cuendo el case lo amerite; la convocatoria fa realkafa el pre8idente o la in.rted mas uno de sue mlembro8; b) Designer al representante do la facultad, pare qua conforme fas comislones y comit6s que detemine el presente Estatuto; c) Emitir resoluciones pare el funcionamiento de la gesti6n administrativa, acad6mica, lnvestigaci6n y vinoulacl6n de fa Faoumad, acorde a la normativa legal; d) Aprobar la planificac!6n estrat6gica y el plan operativo anual (POA) d® la Facultad y cameft]s, y remitir a lag instancias corrospondientes: e) Aprobar la planificaci6n acad6mjca de la Facultad, sobro fa base de las polrticas omitidas par Consejo Univer9itario pare el ciclo aced6mico correspondiente, y remitir pare conoclmiento y tome de deelsieno8 a las instanciae y organismos, ot>aervando el proeedimiento de Icy; 0 Aprobar fa planificaci6n de los prcoesos de titulaci6n; a) Aprobar on primera instancia, proyectce de nueva oferta acad6mica y/o de supresi6n de carrera8: h) Aprobar requerimiontos de titularizacien, en primers in§tancja de profesores o investigadores, pare presentar a log organ!smos correspondientes; i) Analkar proyectos de reglamentos y roformas propuestos, pare su aprobact6n en log a instancias pertinentes; j) F`esoiver en primers lnstancie las sol!citude8 de cafacter acad6mico y admini9hatwo de pro y estudiantes; y, k) Las demas qua determine la normative tegal, 15 GEiBbs±Ft±dridr uNivIRsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR MANUAL DE GESTI0N 0RGANIZACIONA1, FOR PROCEsOS a.2.1.2 DECANATO Mlsl6n: Admhistrar los procesce: acad6mico, lnvest©aci6n, vinculaci6n con la sociedad en cunplimiento con lag dispostclones ®mitidas par organlsmos y autoridades univor§Itarias, pare contribuir a la solucl6n de los problomas de la sociedad. Reaponeablco: Decano Atrlbuclonee y R®sporunbllldad®s: a) Administrar los procesos admini8trativos, acad6micos. de investigaci6n y vinoulacl6n de la Faoultad; b) Prosidjr las sosiones de Coneejo Dlrestivo, pera trator asuntos acad6mico8, administrativos, previa convccetoria; c) Realiear [a planjficaci6n eshat6glca y operative de fa faciiltad. para presontar a auton.dades y organismos correspondientes; a) Elaborar la planificacien acad6mica (distributivo. noraries y cur8os intensivos) pare los pen'odos conespondientes, conjuntam®nte can loo coordinadore9 d® camera y dlrector de invest©acien y vinoulacich, sobre la base de fa planif]caci6n institucional; e) Realkar la planificaci6n pare titulacj6n oe tos estudlantes qua hen aprobado la malla currioular on lag carreras; f) Presenter infomes acad6mjces y administrativos soficitados par las autoridades superiores; g) Proponer proyectos do Oferta acad6mica para fortaiecer las areas del conocimlento en funcien a log requorimientos del contexto; h) Coordinar los prooesos do matrfeulacich de estudlantes on las carTera8; i) Apliear el sistema de ovaluaci6n estudiantil vigento en la universidad; j) Efectuar procesos de recafflicaci6n de ovaluaciones estudlantile8, a fin de velidar y/o modificar las calificactones obtonidas; k) D!8poner la actualizacwh do lee expediontes acad6micos estudfantiles; con la thalidad de general informacl6n pare movilidad, seguimiento a graduedes, continuidad de estudios, prcoesos de acreditaci6n y tome de decisienes, a trav6s de los coordinadoros de carrera; I) Dcterminar requerimientce de titularizacl6n de profesores e invesnoadores; con el obj®to do in):mmmpr]jfn#,=dct°o:=d:e:V;]#fcal6[:g,##8C;Ci6#£#Tg:ro##Sng:p%:iso8nabos; n) Garantkar el funcionamlento de laboratorios y/a granjas experimentale8 y otros escenarios d® aprendkaje pare fortalecor la formaci6n acad6mica de los estudiantes; a) Garantizar el cumplimiento de lag actividades y jomada laboral del personal acad6mico y administrative; p) Autorizar permisce imputables a vacaciones y llcencla a profesores, invesnoadores y p®r8onel edminlstratjvo, hasta par un tiempo no mayor a ocho dies; q) Solicitar eenciones a docentes, estudientes, empleados y habajadores dentro do ou comp®tencia; r) Justiflcar la inaslstencia de estudiantes, al oumplimiento de la8 actividades acad6mieas hasfa per ocho dlas par cafamidad dom6stica y enfem®dad debidamento comprobada§; 8) Roallzar ol seguimiento de le planificaci6n de coda pen'edo academico; t) Efectuar la co¢valuaci6n al desempeflo de profesores e lnvestigedores, a fin de detomnar requerimlentos de capacifeci6n y deserrollo dcoento; y, cumpllr con indicadoreg de evaluaci6n insmuctonal y de carreras; u) Evaluar el desempcho del personal administrativo a su cargo, con la finalidad de tom eflcacia y efieloncia do log sorvldores en su puesto do habqjo, estimufando profegional y potenciando su contribuci6n al logro de tos objotives institucionales; 16 su desa iE b uNrvERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR sBbulLneFzfredchlrfu MANUAL DE GrsT|dN ORGANIZIAcloNAL roR PROCESOS v) Legalizar tos (ltulos profo8ionales de greco de loo estudfant®s d® las diferentes cafrera9 de la Faoulted en conjunto con ol Rector y Seerctaria Geneit]l; w) Resoiver en primera insfancla las sollcitudes referentes al fegimen administratlvo a acad6mico de la Facultad, per ser 8u competoncia privativa: x) Presentar el infomo anual pare la rendiclch de ouentas de confomldad con fa Ley; y) Liderar y ejecufar procesos de ®valuaci6n pars el aseguramlento de la calidad acad6mica de lag carmas de la Facuhad; y z) Las d®m6s quo determine la normativa legal. Geedonoe lntormae: • O®etl6ri Admlriledatlva • Costl6n A€ad6mlca Geed6n Admlnlstratlva Productos y Sedcloe: 1. Infome degesti6n: 2. Infome de convocatorias, actas y resoluciones; 3. Plan estrat6gico: 4. Infome de ejecuci6n del plan estrat6gico; 5. Plan operativo Anual (POA); 6. Informe de ejocuci6n del plan operativo Anual (POA); 7. Manual de procedinlentos; 8. Infome§ administrativos y/a acad6micos; 9. Infome de solieitud de sancfones; 10. Infome de justificacton de inasistencias esfudfantile8: 11. Infome de ejecuci6n a la co.valuaci6n dol personal acadsmico; 12. Infome de evaluaci6n del desempcho al pergonal admini8trativo; 13. Infome de titulos legalieados; 14. Infome de solictoide8 resuetlas; 15. Informe para rendici6n de ouentas; 16. Informe de 8egulmiento al a§eguramiento de la calidad. G®stl6n Acad6mlca ProdLictes y Servlckrs: 1. Plan acad6mico 2. Informo de ejecuct6n del plan acad6mico; 3. Plan de titulaci6n; 4. Infome do ejeoucl6n del plan de titufaci6n; 5. Proyectos de oferta acad6mica; 6. Informe de estudiantes Matrioulado8; 7. Intomo de crmplimiento del slstema de ovaluaci6n; 8. Infome de recalificaciones; 9. Infomo de expedientes estudiantiles actualeados; 10. Informe de necesidades de titularizaci6n de personal acad6mjco; 11. Infome d® certificaciones acad6mlcas; 12. Proyectos de innovacl6n o fortalecimiento de laboratonos; 13. Infome de seguimiento a la planificacien acad6mica; 17 GiiBb SOB.chlfo Ftoeecad dr TOAci6 uNivIRsiDAD ESTATAL DE roLrvAR MANUAl. DE GES"dN ORGANIZACIONAI. POR PROCESOS 3.2.1.S COOF`DllIACION DE CARRERA Mlsl6n: Administrar lee procesos acad6micos de carreras (planificact6n acad6mica, matrioufaci6n, formaci6n acad6mica y titufact6n), pare asegurar la calidacl de la fomaclch acad6mca de los estudiantes. R®sponsablce: Coordlnaeor d® Cafrera AmDuclon®s y Reeponeabllldades : S):]%##ap:aan##d%&:8e=ra#mT=:E:Tati:Va#*:micadelascanera§asucango; c) Presenter lnfomes del desarrollo acad6mico al Decano; a) Participar conjuntamente con el decano. en loo prooeso§ de aseguramlento de la calidad de la educael6n superior; e) Mantener actualizado el portafollo del profesor e lnvestigador do la carT®ra; 0 Participar en la planificaci6n y ejecuct6n pera la habilitaci6n profesjonal estudlantil; g) Ccordinar con el Decano lee procesce de pfacticas preprofeslonales y de titufaci6n estudiantil; h) Cumplir con lag di8poslcjone9 estableeides par las autoridade8 superiores y lag cletermlnadas en la Lay, E8tatuto y Reglamentos de la Univorsldad; i) Desarrolfar proyectos de disefro8 ourrioulares pare fortaiecer las areas del conocmonto en funcl6n a tog requerimientos del contexto; j) Elaborar las refomas ourrioulares atendiendo los resultados obtenidos del seguinlento a graduados; k) Realizar estudios de valldacien, homologacl6n y ublcact6n, atendiendo la normative legal; y, I) La8 demas que le aelgne toe organismos compctentes. Gestlon®e lntomae : • Geed6nAdmlnlstrat[va • Geed6n Aced6mlca eesfl6n Admlnlsfrotlva Productoe y S®rvlcloe: 1. Plan eshat6gto; 2. Informe do qjeouci6n del plan o8trat6glco; 3. Plan operativo enuel (POA); 4` Intorme de qjecuci6n del plan operativo (POA); 5. Infome de gesti6n acad6mica; 6. Inform® de soguimiento al aseguramiento de la calidad. G®stl®n Aced6mlca PndL[ctoe y Sowlcloe: 1. Plan Acad6mieo 2. Informe de ojecuci6ri del plan acad6mico; 3. Intorme de decarolto acad6mlco; 4. Proyoctos de redi8ef`o ourrioufar; 5. Proyecto de rofoma ourricufar; C. Infome de validaedn, homologacl6n y ubicackin. 18 GiiB b UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR s.bdefiifeeddrwh MANUAL DE Grsi|6N ORGANIZACIONAL roR PROcrsos 3.2.2 GEST16N ACADEMJCA DE EXTENSIONES 3.2.2.1 CONSEJO DE EXTENSION Mlelch: E8 e] 6rgano colegfado de oogobiemo encangado de resoiver aspetos acad6mlcos y administratives en primera instancia. Cofiformacl6n d®l Conso|o Dlrecdvo de Extonsl6n EI Cons®jo de Extension estafa intngrada por: a) Director, qua lo preside; b) Dos reprosentantes de los profesores a investigadore9 «ulares y 8us respectivos altemes, elegidos par votacien universal, democfatlca, directa y secreta, duraran tres aflos en 8u§ funclones y pod fan ser reelegidos por una sole v®z en foma con8ecutiva; c) Un represenfanto estudlantil con su re8pectivo altrmo; elegidce por vctacton universal, democfatlca, dlrecta y secrete. durafan dos aflos ®n sue funciones y podfan ser reelegidce par una sola vez en forma consecutiva; d) un representante principal y un suplento de toe servidoies .empleados y trabajadores, con voz y vote dnicamente cuando 8ca convocado para tratar asuntos de cafacter administrativo. Atrfbuclones y Responeabllldadee : a) Sesionar ordlnariamente en forma obl©atoria dos veoes al mes; y, en forma extraorclineda ouando el case lo amerite; Ia convocatoria fa rcalkafa el Director de Extenei6n o la mitad mac uno d® sue miembros; b) Emitir rosoluciones pare el funcionamiento de la gestich acad6mica-adminlstrativa de la Extensk5n acorde a la nomativa legal; c) Aprobar la planificaci6n estrategica y plan operativo anual (POA); d) Aprobar fa planificaci6n acad6mica de la Extension, sobre la ba8o de las polltlca8 omltidas par Con8ejo universitario pare el clcto acad6mico correspondiente, y remitir para conocimiento y toma de deeisEones a lee instancias y organlsmos, observando el procedimiento de lay; e) Aprobar fa planificaci6n de los prcoeso8 de titulacj6n; f) Aprobar en primers in8tancia, proyectos de nueve Oferta acad6mica y/o de 8uprosi6n de can®rae; g) Aprobar requerimiento8 de titularizaci6n. en primera in®tancia de prdesore8 a investigadoros, pare presentar a Ice ofganismos comaspondientos; h) Analizar proyectos de reglamentos y refoma8 propuostce para 8u aprobacich ®n organismo8 pertfrontes; i) Resoiver en prim®ra instaneie las 8olicltudes de cafacter acad6mjco y admlnistrativo de profesores y estudiante8; y, j) Las demas que determine la normativa legal. 3.2.2.2 DIRECC16N DE EXTENSION Ml8lch: Administrar toe prcoesos: acad6mico, invesnoact6n, vinoulact6n con la socted oxtonsi6n en cumplimiento con las di8posictones emitidas par organi8mos y autoridado8 univ para contribuir a la soluci6n do tos problemas de la sociedad. R®8pon®ablee: Director de Exton8ton Atribuclonee y R®eponeabllldad®e: a) Administrar lo8 procesos acad6mieos, adminl8traavos, de investigaci6n y vinculaci Exten8i6n; 19 Gip b uNTVERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR SatkePetreddrrd MANUAL DE GES"dN ORGANIZACIONAL POR PROCES°S b) Presidir fas sesiones de Con8ejo de Ext®nek5n, pare tratar asuntos acad6micce y adminlstratlvos, previa convocatoria: c) Rcalizar la pfanifeaci6n estrat6giea y operativa, p8ra presontar a las autondades y organismos correspondientes; a) Efaborar la pfanificack}n acad6mica (distributlvo, horarfo9 y cursos intensivo8) pare toe periodce coiTespondlentes, conjLlntamento con los coordinadores de carreras, programas, dlroctor de postgrado, director de inves8gaci6n y vinculaci6n ; e) Realizar la planmlcaci6n pare thlfaci6n de log e8tudiantes que flan aprobado la ma«a ourricular en las carreras; 0 Presontar infomes acad6micos y/o adndnistratlvos sollcltedos por las autoridades supehores; g) Proponer proyectos de Oferta acad6mica pare fortalecor las 6reas dol conocimiento ®n funcich a los requerim ientos del contexto: h) Coordinar log procesce de matriculaci6n de estudiante8 en fas caneras; i) Aplicar el sistema de evaluaci6n estudlantil vigente ®n la universidad; j) Efectuar pfoceso8 de recarifiicaci6n de ovaluacienos esfudiantiles, a fin de validar y/o modidcar las calificaciones obtenidas; k) Determinar requerimientos de tfularizaci6n de profosores e invesnoadores; con el objeto de cumpllr indicadores de evaluaci6n y satlsfacci6n acad6mica en fas carrera§; I) Garantiear ol funcionamionto de laboratofros, pare /ortalecer la formaci6n acad6mca do los estudiantos; in) Garantkar el oumplimlento do las actividades y jomada laboral del personal acad6mico y administrativo; n) Autorizar permjsos imputablo§ a vacaclones y licencia sin remuneracich a profesores. investigadoros y personal admlnist]ativo, Iiasfa por un tiempo no mayor a ocho dies; a) Solicmar senelenes a docentos, e8tudiantes, emploados y habajadoros dentro de ou competoncia; p) Justificar la ina8istencia de estudiante9, liasta par echo alas par calamidad dorn68tica y enfemedad dobidamonte comprobadag; a) Realkar el seguimlento de la planificact6n de cada perfedo acad6mieo; I) Efeduar la co€valuaci6n al des®mpeno de profesores e investigadere8, a fin do dcteminar requerimientos de capacitact6n y desarTollo docento; y, oumplir con indicadores do ovaluacj6n instltuctonal y de carreras; a) Evaluar el desompeho del personal administrativo a so cargo, con la finalidad do fomentar La eficacia y encioncja de los servidore8 en su puesto de trabajo, estlmulando su desarrollo profesional y potenciando ou contribuci6n al logro de los objetivos instituctonale8; t) Rosoiver en primers lnstancta las 9olicltudes referontes al r6gjmen administiativo o acad6mico, par ssr sii competencta privatjva; u) Liderar y ejecutar procesos pare el aseguramiento de la calidad acad6mica de la Extension y sue cameras; v) Presenter el infome anual pare la rendlcj6n de cu®nfas de confonnldad con fa Ley; y, w) Lag demas que detomlne la normativa legal. Cesqones lnterrrae • Oestl6r` Admlnlstratlva • O®st6n Acad6mlca Cestl6n Admlnletratlva PedLictoe y S®rvlclos : 1. Infcrmo de gestl6n; 2. InfoITrie de convocatorias, acta8 y resoluciones 3. Plan estrat6gico; 4. Informs e ejecucien del plan estrategico; 5. Plan operativo anual (POA): 20 iiiiB b uNTVERsiDAD rsTATAL DE Boi;ivAR sathurbFtndderd MANUAL, DE Grs||ON ORGANIZACIONAL roR PROCESOS 6. Infomes de ejecucj6n del plan operativo (POA); 7. Manual de procodimiento9; 8. Intormes admini3trativos y/a acad6micos; 9. Infome do solicitud de canciones; 10. Infome d® justificacien de inasistenc!a8 estudfantiles: 11. Infome d® ejecuci6n a la coivaluacl6n Gel personal acad6mico; 12. Infome de eva[uaci6n del dosempoho al personal adminlstfativo; 13. Infomo d® tJtulos legalkados; 14. Informe de colieltude8 rosuettas; 15. Informe pars rendict6n d® ouentas; 16. Informe de seguimiento al aseguramiento de la calidad. Cestl6n Acad6mlca Productoe y Sedcloe: 1. Plan acad6mlco; 2. Infome do ojeoucich dol plan acad6mico; 3. Plan de titulaci6n; 4. Infome de ejecucich del plan de tltufaci6n; 5. Proyectos oferta aced6ndca; 6. Infom® de estudiantes matriculadce; 7. Infom® de oumplimiento del sistema de ovaluact6n: 8. Infomo de recalificaciene9; 9. Informo de oxpedientes estudianoles actuallzados; 10, lnform® do necesidades do titularizact6n de personal acad6mico; 1 1 . Inform© de certificaciones acad6micas; 12. Proyecto de innovaci6n o fortaleciniento de faboTatorios; 13. Infome de cumplimiento del ctclo acad6mico; 3.2.2.3 COORDINAC16N ACADEMICA DE EXTENSION Mlsl6n: Administrar log procesos acad6micos de carreras (planiflcaci6n acad6mica, matrioulact6n, fomaci6n acad6mica y tifulaci6n), para a8egurar la calidad de la fomacj6n acad6mica de tos estudiantes. Responeal)Ies: Coordlnador Acad6mlco do Extorisl6n Atrlhoclon®e y Responcabllldadco: a) Elaborar la planificaci6n estratogica, operative y acad6mica de Las carrora8; b) Gestionar lag actividade8 acad6micas de las cameras; c) Pre§entar informes al Director de la Extensi6n sobre el desarrollo acad6mico; d) Cumpllr con lag dispesieiones establecida8 par las autoridades superiore8 y la8 detorminada8 en la Ley, Estatuto y RegLamentos do la Univereldad; e) Desarrolfar proyectos de disefios currioulare8 pare fortalecer las areas del conocjmlento on funcich a log requerimientos del con(exto; i) Elaborar conjuntamente con los profesores del 6roa, lee dl8eflo9 y las ndomas curricufares atendiendo ]os resuhado8 obtenldos dol seguimiento a graduados; g) F`ealizar estudios de valldack5n, homologaci6n y ubicacich, atendiendo fa normative legal. 21 Ceedonco lnt®rna8: • Gest]6n Admlnl8tratlva • Oostl6n Academlc& C®ed6n Admlnletrouva GE b uNrvERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR salndideftnddrrfu MANUAL DE GES||ON ORGANIZACIONAL ron PROCESOS Productce y Sedcloe: 1. plan estrat6gieo de cariens; 2. Infom® do ejeouci6n del ®strat6gico de carieres; 3. Plan operatlvo anual de carrera8; 4. Infome d© ejecucich dot plan operatlvo anual de carrorag; 5. Infome do gesti6n Ceouen Aed6mlca Productes y Sowlclos: 1. Intorme de oumpllmiento de actvidades acad6micas do la8 cameras; 2. Proyoctos de discho8 ourrioulares; 3. Proyecto de rofomas oumcutares; 4. Infome de Estudios do validaci6n, homologaci6n y ubicaoi6n. 3.2.3 GESTION DE DEPARTAMENTOS ACADEMICOS 3.2.3.1 DEPARTAMENTO DE IDIOMAS Mlelch: Fomacj6n pare el desarrolto y utillzaci6n de otros idiomas. Responeab[es: Director Gel Dopartamento de ldiomas Atlbuclon®8 y Re8poneabllldedos : a) Elaborar la planmcaci6n estratogica, operative y acad6mica del departamento; b) Presentar preyectos de refomae currioulares pare fortalecer el aprendizaje de idlomaa; c) Realkar estudies de convelidact6n, homologac!6n y ublcacich, pare no roplicar contenidos acad6micos; d) Validar la inscripctch dol estudianto en los niv®les de idiomas respectivos previa verificaei6n de la documentaci6n habilitante; e) Certificar la aprobaclch de loo nivoles en lo8 ldiomas; 0 Emltir infomes del avanc® aced6nico de los nlveles que constan en la planificaci6n acad6mica; g) F{ealizar propuestas d® nomativa lntema; h) Efectuar la coevaluaci6n de profesores - investigadores, asignados a esto departamonto; i) Evaluar el desompcho deJ personal administraovo del departamento, con la finalidad do tomentar la eficacla y eficiencia de los servidoreg en su puesto de trabajo, esthulando su d®sarrollo profestonal y potencjando su contribuci6n al logro de lee objetlvos insutiicionales; j) Presenter el infome anual pare fa rendiel6n de cuentas de confomidad con fa Ley; y, k) Lag dema8 que dotemine la normative legal. Gle8tonco lntorrrae: • Geed6n Admlnlstratlva • Ceedon Acad6mlca Geso6n Admlnl8tratlva Preductos y S®rvlctos: 1` Plan estrat6gico; 2. Informe de ejeoucj6n del plan estrat6glco; 3. Plan operatwo anuel; 4. Informe de ejecucidn del plan operativo anual; 22 b UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR sabrfu'®Ftnddrrfu MANUAL DE GEST|dN ORGANIZAcloNAL roR PROCEsOS 5. Proyecto§ de normativa legal intema: 6. Infonnes de coevaluaci6n do profesores a investkyadores: 7. Informe do eveluaci6n del desempofro al personal admlnistrativo; 8. Intormo do evaluaci6n de log prcoesos de gesti6n Gel departamento d® idiomas; 9. Infome de gestj6n; 10. Infome pare rondlct6n de cuentas. Gostl6n Academlca Productco y Servlclos: 1. Plan acad6mico; 2. InfoiTno d® ej®cucl6n del plan acadsmico; 3. Proyectos de actual2aci6n ourricillar; 4. Informe de validacien, hornelogack5n y ubicaci6n; 5. Informo de estudiantes matriculado8; 6. Infome do rotiro de idlomas; 7. Informe de asistoncie; 8. Informo de aprobaci6n; 9. Infomio de deserci6n; 10. Infome do Certificaci6n; 1 1. Infomo de avanoe acad6mjco. 3.2.4 GEST16N DE INVESTIGACION Y VINCuLACION 3.2.4.1 DiREccloN DE IiwESTlencl6N y viNCLiLAcl6N Mlsl6n: Administrar log procesos d® Investlgacfch y Vinculaci6n en artieulaci6n con la acadomfa, pare ccadyuvar el cumplimiento de la vision, misi6n, objetives y mctas lnstitucionales. Responsables : Dlroctor d® lnvcetlgacl6n y V]ncLiLacl6n AHbu¢lonee y Rcoponeabllldadco : a) Elaborar el plan de investigacidn y vinoulaci6n in8utucional a fin do gaTantizar la producci6n cientifica, el desarrollo tecnoldgico, innovacl6n y vinoulact6n: b) Desarolfar la planificaci6n operative de lnvestigaci6n y vlnculact6n para presenter a autoridades y onganismos correspondientes ; c) Proponer lineas, politicas do investlgaci6n y vinculaci6n en concordancta con to determinado en fa polltica pdblica ; d) Actualizar de manera peri6dica el sistema de lnvesnoacien y vinculaci6n instituc.renal; e) Real far el plan de cap8citacl6n do irvestigaci6n y vinculacidn pare garantkar la producci6n cientifica que oustonte la vinculaci6n Con la sociedad; f) Conformar centres, grupos d® invest©aci6n y/o vinculacich que pemito el desarrollo de planes, programae y proyectos on concordancia con las lineas de irvestigacj6n y vinculaci6n; g) Efectuar la validacl6n y seguimiento a proyectos y/o propiiestas de investigaci6n y vincu[aci6n aprobados por fa institucien; h) F{ealizar el seguimionto de las horas do investigaci6n y vincuLaclch; y avance de lee proyectos asignados al personal acad6mico y que consta en el distril)utivo acad6mico: i) Gestionar certfficaciones, patentee, liconcias y derochos de propiedad jntelecttial deriv proce8os do investigacj6n cientifica y vinoulaci6n d® la Universidad Estatal do Bol garantiear derechos y regal las; j) Elaborar y prosentar proyoctos en in8ttuclones extoma8, pare la captac.ion de reeursos; k) Fomenfar ct princlpio blo6tico en lo8 procesco de invesnoaci6n y vincufaci6n; 23 o8 de los a,, Pare Giii)b sabrfurfeFtrddrut uNrvERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR MANUAL I)E GEsiidN oRGANizAcloNAL roR pRocEsos I) Ccordinar la contrataci6n del 8oguro d® k)a laboratorios y equipos; y rmantenimi®nto do los mismos; in) Proponer planes de fomacich doctoral pare profesore9 e investjgadores en ccordinact6n con las Facumades y Departamento8; n) Coordinar procesos d® negocfacien naclonal a intemacional de log preducto8 de fa investisaci6n y vinoulacl6n; o) Gostionar la divulgacich cientifea para conocinlento y aplicacl6n de los rosureadce de log procesos de investigack5n y vinoulaci6n; p) Evaluar el cl®sompofro eel personal a su cango, con fa finalidad de fomentar la eficacia y eficiencia de los servidores en so puesto de trabajo, estimulando su deserrollo profesional y potenciando su contribuci6n al logro de toe objetivos lnstituctonales: q) Evaluar lee procesos de investigaci6n y vinculackin, a implomontar acctones de mejora; I) Presentar el frofomo anual perm la rendictch de cuenta9 de confomidad con la Ley; y, s) Lag demas que detomine fa nomativa legal. C®stlones lntrm8 • Gestl6n Admlnlsfrothra • Gwh6nop®ratlva C®st]6n Adm[n[stratlva Productoe y Sorvlcloe: 1. Plan de investigacfon y vinoulact6n; 2. Infome de ejeouci6n plan de investigaclch y vinculaci6n; 3. Plan operativo anual de investigacidn y vlnoulaci6n; 4, Infome de ejecuci6n del Plan operativo anuel de investigacich y vinculaci6n; 6. Politlcas de invesngaci6n: 6. Lineas de invest©aci6n; 7. Manual de prooedfroientog 8. Slstema de investigaci6n y vinoulaclch; 9, Plan ds fomaci6n doctoral; 10. Infome d® ejecuci6n del plan de formacich doctoral; 11. Infome de evaluaci6n del desempeho al pefsomal de investigac!6n y vinoufacl6n; 12. Infome d® evaluaci6n de los prcoesce de investigacfon y vinoulaci6n; 13. Infome de gesti6n; 14. Infome pare rendicl6n de cuontas. G®stl6n Op®ratlva lnveedgacl6n: Pwhctco y Sedcloe: P[an de capacitacfon de lnvestigacl6n y vlnoulaci6n; lnforme de ejecuci6n del plan do capacitaci6n d® invesq.gact6n y vinoulack5n; Controa do lnvestigacidn ; Grupce de investigacj6n; ]##:t¥:d#e:|F±es#§:y:8:#pu:mfnfaop#¥ff:e#ve8ngacidn. Infome8 de sogulmiento y valldaci6n de horas de investjgaci6n aeignadae al personal Patentee; Licencies; 24 d6mto; \ b uNrvERslDAD rsTATAL DE Boi.fvAR saldefbeddeut MANUAL DE GEST|dN ORGANIZACIONAL roR PROCESOS 1 1. Derechos de propiedad intelectual; 12. Convenice do transferencia de tecnologfa. 13. Proyectos de invest©aci6n pera convocatoriae extemas; 14. Reglamonto de bio6tlca; 15. Plan de mantenimi®nto y aseguramiento de equipos de laboratorio; 16. Convenios de cooperaci6n en investigaci6n y vinculaci6n nacional e intemacienal: 17. Revistas indexadas d® produccfon instltuclonal, nactonal e !ntomactonal 18. Congresce de lnvestigaciones nacfonales a intemacionales; Vlnculacl6n Peductce y Servlcloe: 1. Proyectos dovinculacj6n 2. Infomo de validacien y seguimiento a proyectos de vinculaci6n; 3. Infome de flnalizaci6n de proyectce do virioulacl6n; 4. Informes de 8egulmiento y validaci6n de hoTas de vinoufaci6n aeigmadas al personal acad6mico; 5. Plan de dfusi6n cultural. 3.3 pRceEsOs AD. ETlvos o HABIUTANTEs 3.3.1 aESTioN ASEsORfA 3.3.1.1 COMITES INSTITuCIONALES 3.3.1.1.1 COMITE CONSULTIVO DE GRADUADOS Mlslch: 6rgano de consulta y asesorandento, aportando con opiniones ahalisis, 9ug®rencias y recomendaciones en el tratamionto do tema8 aced6mlco§ de intefes de los graduedo§ Contormacl6n dot Comlt6 ConsLiltlvo d® Oraduadoe EI Comite Consukivo de Graduados estafa conformado per: • Vlc®rrector Acad6mlco, quien lo presjdifa; • Un coordinador Acad6mico por cada Facultad, desjgnaco per consejo Directivo; • Un Coordinador de un programa en ejecucl6n d® Posgredo, de8lgnado por fa Comisidin d® Acad6mlca; cuando el caso lo amerito; • Un roprosentante de log graduados por coda Facuttad, destonado por consejo Directi\ro AthbLiclones y Reeponcabllldad®e : a) Implemontar el sistema de soguimiento a graduadce, para garantkar la calidad de la oferta acad6mica insttucional; b) Aprobar en primera lnstancla propue8tas de llneamientos y diroctrices pare la emi8i6n de polftica8. normativa e instrumentos de seguiniento a graduados; c) Promover encuentros de graduados, qua permitan el intercambio do experiencia8 y colaboraci6n entre la UEB y los mlsmos; a) Promover la inserci6n y partlcipaci6n adiva de los graduados de la UEB, en programas do capecitaci6n, educaci6n contintJa, emprendimiento, seguiniento y evaluact6n peri6dica, do sue competencja8 y desempeno profeslonal; e) Proponer mejoras curriculares pare el roordenamlento de la Oferta acad6mica actual de ca programa8 oonfome a la pertinencia; 25 somrfe Fttestal A. iedoA uNivERsiDAD rsTATAL DE Boi,ivAR MANUAL DE GrsiioN ORGANizAcloNAL POR pROcrsos f) Impulcar la croaci6n de un sistema de boha de empleo que facilife el acccoo do graduedos al mercado laboral; y. g) Las demas que detemino [a normativa legal. 3.3.1.1.2 cOMiTE DE incA Mlel6n: 6rgeno encargado de velar per ol oumplimionto del C6digo de Etica de la universldad Estatal de Bolivar Conformacl6n del Comlt6 d® Etlca EI Comit6 d® Etica estafa confomado par: • Rector a su delegado, quien lo pre8idifa; • Un repre8entante de los profesores a consejo univorsitario; • EI Difectorde lnvestigaci6n y vinoulaci6n a so delegado; • EI Diroctorde planeamiento y Aseguramiento de la calidad o su delegado; • El represonfante do los ®mpleadce y trabajadores a consojo universitaho; • Un representante estudiantil a cons®jo univer8itan'o. Aflbuclonee y ReeponeabHldad®s : a) Sugerir solucjon®s a la instancia intoma competonto de lo8 cases que lleguen a 8u conoctmien(a y velar per fa reserve de los mismos; b) 88L:i:grdeos[£:=:r de rnediaci6n entre fas partos involucradas on casos de inoumpiimiento ai c) Preeautelar [a producci6n del pensamiento e investigacich oumpliendo preeeptos de la nomativa legal; a) Formular observaclones que fueren portlnentes sobre ®1 cafactor 6tico de toe trabajos de lnvestigacl6n y proyectos d® vlnoulac`6n de la Universidad, para lo que contafa oon los criterice d® las Comisiones corTespondientes; e) Anallzar el inoumpllmi®nto eel C6dtgo d® Etica y derivar a las instanclas compctentes en toe casce que ameriton sanciones cMles, penelo9 y administrativas; y, f) Las dsmas contempladas en la nomativa legal intema. 3.S.1.1.3 COMITE EDITORIAL Mlelch: 6rgano encargado d® velar par el cumplimlento de toe dorocrlce inlelectuales de la Universidad Estat8l de Bolivar Confomacl6n d®l Comltt Edltorlal EI Comife Editorial estard confomiado par: • Vlcerrector de lnvestjgaci6n y vlnculaci6n, quien to presidlra; • Un representante de lo8 profesores a consejo universltario; • EI Director de lnvestlgaci6n y vinculacton; • Un profesor con expehicia en redacct6n y estik), desjgnado par consejo universitario; • un represontante de la Direcci6n de Teenologiag do fa lnfomacien y comunieacich` Afrouclonee y R®sponeabllldados: a) Promover fa divulgaci6n cient[rica de la conunidad univer8itaria y 8us aliadce 26 :arfu\ + GEE b uNrvERsiDAD ESTATAL DE BOLIVAR sndudefasteddrut MANUAL DE GES"dN ORGANIZACIONAL rok PROCESOS b) Fortalecer: certificactones, patentee, Iicencias y derochos de propiedad intelectual d®nvados de los procegos de investigaci6n cientTflca y vinoulact6n de fa univ®rsidad Estatal d® Bolivar, pare garantizar doreches y regallas; c) Validar fa infomaci6n con fineo de publicaci6n; a) Gestionar la partieipaci6n de pares ciegos intemos y extemos; e) Fortalocer las pfactlcas editoriales de fas revistas cientfficas y acad6mlcas publicadas per la Univorsidad Estatal de Bolivar, 0 Asesorar en el cumpllmiento do log criterios editoriales; g) Validar toe infomes de resultados de admisi6n y no admisich d® la faso do publjcaci6n; h) Las demas contempledas en la nomativa legal. 3.3.1.2 COMISIONES INSTITuCIONALES 3.3.1.2.1 COMIS16N ACADEM[CA M]8lch: Emitir polltica6 y llneamientos de gesti6n pare garantizar la calidad de fa oferta acad6mica in8titucional. Conformacl6n La Comisi6n Acad6mlca estafa confomada per: • Vicenector Acad6mieo, quien lo presidifa: • LosD®canos; • Un represenfante do profesores titular, con su respoctivo 9uplente, designado par el Consejo Universltario; • Djroctor de la Extensi6n universitaria; • Directorde postgrado; • Un reprosentante esludiantil, con §u respective 8uplento, designado por ®l consojo universltario. Atlbuclone® y R®spormbllldedco: a) Proponer y considerara los ljn8amientos y dlrectric®s pare la emisien de politicae, nomative, instrumentos de gesti6n acad6mica y do ovaluacl6n del desempefto de profesores e investigadores; b) AnalLzar la planificaci6n acad6mica instituclonal; pare presontar a autoridade§ y organismos corTespondiento§; c) Analizar propiiestas de nuova oferta acad6mica, actualizacl6n currioular, polltieas, nomativa de desarrollo acad6mico, in8trumentos de gestit}n y de evaluaci6n docente, planes d® capacitaci6n y de formaci6n doctoral de profesores o investigadores para su aprobact6n en Consq}o Universitario; a) Aprobar fa plenificaci6n de los procesos de tftulacien de loo programa8 de posgrado; e) Recomendar al Consejo Univershario la §uscripcl6n do acuordes, convenios y programas de cafacter acad6mieo, a nivel nacional o intemacional; y, f) Lag demas que detormino la nomativa legal 3.3.1.2.2 COMIS16N DE INVESTIGAC16N Y VINCULAC16N MISlch: Promover y garantizar la investigact6n y vinculacl6n institucional, sustontada on instituciomal pare el desarrollo de planes, programas y proyectos refacionados con las inve8tigaci6n, a fin de oontribulr a la soluck5n de problemas del contexto Conformacl6n 27 GEE b UNIVIRSIDAD ESTATAL DE BOLfvAR sdrhaFttsedchi:rfu MANUAL DE Grs"dN ORGANIZACIONAL roR pftocrsos La Comisien do lnvesnoact6n y Vinoufacien estafa confomada pot: • Vicerrector de lnve8tigaci6n y vlnculaci6n, quien le presidira; • LosDecanos; • Director de lnvesnoaci6n y vinculaci6n: • Direetar de postgrado; • Director de Extonsl6n urriver8iferia; • Un representante de profesoros titular, con su respective 8uplente, deslgnado per el Consejo Universitario; • Un representanto estudiantil, con so respectivo 8uplente, deslgnedo per ol consejo universitarlo Athbuclono® y Re®ponoabllldadco: a) Proponer fa actualkaci6n de domlnios in8tituciomales; b) Proponer politicos, lfroa8 de lnvesnoaci6n y de vinciifaci6n que respondan a la realidad del conto>to y a la soluct6n de problemae; c) Confomar los centres y grupo9 de investigaclch y vinoulaci6n; pare gostlonar eficaz y eflcientemente lag lfroa8 do invest©act6n y vinoulacton; a) Analizar planes, programa8, proyectes y nomativa legal, a fin de fortaleoor la gestidn de la lnvestlgaci6n y vinoulacl6n lnstfucional; e) Recomendar la suscripci6n de acuerdos, convenios y programa§ de cafacter investigative y de vinoulacl6n con la sociedad, a trav6s de redes nacionales e internactonales; fy Sugerir a Con8ejo Universltario la aprobact6n de planes, programas, proyectos y nomativa intema: y; g) Las demas que detemine la normative legal 3.3.1.2.3 COMIS16N DE ASECuRAMIENTO DE IA CALIDAD Mlsl6n: Establecer politlcas y llneamientos de aseguramiento de la calidad instfuclonal pars garantizar la calitlad y excetoncia acad6mica Confomaclch La Comis!6n de Aseguramlento de fa Calidad estafa conformada por. • Rectoro 8u del®gado quien la prosid!fa; • VlceiTectores; • Director de planificacl6n y aeeguramlento de la calidad; • un profesor titi[lar a tiempo complete por ceda una de las facultades con su respectlvo suplente, deslgmado par Consejo Diroctivo; • un representanto prlncipal y suplente del personal adm]ni8trativo y trabajadores, deslgnedo par Consejo Univor8maho ; I Un ropresontanto principal y suplente de lee estudiantes, designado par consejo universitario Atribuclort®e y Ft®sponeabn ldades: a) Sugerir pol(ticas y edetegies part la efaboraci6n de la planiricacien anual lnstituclonal y su aprobacl6n en el Consejo Universitario; b) Coordinar la elaboracien del plan de autoevaluaci6n instifuclonal, d® cameras y considerando lee mecanlsmce de participaci6n doflnldo8 per la lay; 28 pro\r GiEB b uNrvERsiDAD ESTATAL DE BOLIVAR said.h8Peedchl:dr MANUAL DE GrsT|dN ORGANIZACIONAL POR PROCEsOS c) Elaborar la gula y el procedimiento de autoevaluacien in8titucional, d® carreras y prograrmas, con8iderando la normativa e in8trumentos t6cnicos emitido8 par el maximo organi8mo de aseguramiento de la calidad: d) Desorrolfar el cronograma de actividades para el procoso de autoevaluact6n lnstitucional. de carrBras y programa8, considerando toe plazas detorminades por el maxima onganismo de asoguramiento de la calidad, pare cada proceso de ovaluaci6n ex(ema; a) Organlzar los comit6s de ovaluaci6n intema y al personal que apoyafa en k)s procesos do autoevaluacich, de acuerdo a la nomativa intema: f) Monitorear el plan d® autoevaluacl.6n; g) Asesorar y capacltar on la operatividad de fa normative de asegiiramiento do la calidad de la educacj6n: h) Evaluar peri6dlcamente, de manera critica y consistente, lee reportes de los diferentes comit69 y proce8o8; i) Valldar la informaci6n inst.fucional para remitir a la8 in8tancias correspondlentes; j) Solicitar a lag maxima8 autoridades de la instituci6n too rocursos humanos, flsicos, flnancieros y tocnol6gieos, necesarios pare que so lleve a cabo ol proceso de autooveluacton; k) Informer a los diferentes estamentos de la instituci6n sabre los iesultados prelimlnaro8 y finales d® autoevaluacien; I) Remitlr al Consejo Universitario ol informe rinal del proc®so de autoevaluaci6n in8tituctonal, de carrera8 o programa§ para su aprobaci6n; in) Coordinar con Ice instanctas intema8 fa elaboract6n, ejecuci6n y segulmiento de los planes de mejora, de forfalectmi®nto irrstltucional a de aseguramiento de la calldad, segan el case; y, n) Las d®mas contempladas en fa nomativa legal intema 3.3.1.2.4 COMIS16N ADMINISTRATIVA Ml8Ien: Analkar lag propuestas de instrumentos y norm8tiva que pemifan mejorar la gesti6n lnstitucional Confroacl6n La Com!ston Admlnistratjva eetard cunfomada por. • Rector, quien lo presidifa; • Dos profesoros con formaci6n y exporienoie en gesti6n admihistrativa y/a legal, quienes sefan designados d® entre los miembros de Comsejo UniveTsiferio; • Un representante princlpel y sup[ente dad personal adminlstrativo y trabajadore8, designado par Congejo Universitario; • Un repre8entanto principal y suplonte de log ostudiantes, designate por consejo univer8itario; • Directorde Tal®nto Humano; • Director Financ.Lero Atrlbuclonee y Ftesponeabu[dad®s : a) Establecer politjcas y estrategias para la elaboract6n del presupuesto anual de la Universid8d, provia aproback5n en el Consejo Universltario; b) Arrallzar planes, programas, proyectos, hemamienfas de gestl6n y nomiativa intema presentados por log responsablea de log macroprocesce y procesos, pare mejorar la gesti6n instl(ucional; c) Amalkar informo8 de bienestar univef8Itario, para la asignac!6n de becas y ayudae econ6micas; d) `Sugerir al Rector y Con8ejo Universitario la aprobaci6n de planes, programas, nomativa legal intema; a8i como politicas de transparerda, austeridad y restricct6n d e) Lag dema8 qua dctermine la nomativa legal a.3.1.2.6 COMIS16N DE tIAJA DE BIENES 29 Osy GEE b uNrvERslDAD ESTATAL DE BOLIVAR sthfoFinnddrladr MANUAL, D£ GrsT|6N ORGANIZACIONAL roR procESOS Mlelch: Analizar propuestas resultantes de fas constataciones fisieas ®fectuadae, para la baja y enajenact6n d® bienes y somovientos Corfermaclch La Comlsi6n de Baja do Bienes estafa conformada pot: • Rectoro su delegado, quien lo presidira; • Director Financiero; • Analista de Admlnistraci6n de Bienes y Existenclas 3 a re8ponsable do la adminlstract6n de bienes y existencies; • Procuradoro su delegado, quien hace [as veces de secrefario. Afrlbuclonce y Reaportsobnldad®s : a) Ana«zar lag propuestas de normativa intoma, pare bafa y enajonaci6n do bienes y semovientes institucionale9; b) R®alizar an&lisis de lnfomes de bienes inservlb]es, obsol®tos. en desuso y que no ex]sten (robo, hurto, abigeeto, caso forfulto o fuorza mayor) y/o somovientes; pare qile soon excluido9 del inventario instltucional; c) Nombrar comisienes tecnicas pare verificar el estado d® log bien®s; a) E"uar los procesos de baja y enajenact6n do bienes y/o semovientos de confomldad con la normativa legal; y, e) Lag dem6s contempladas en fa nomativa legal. 3.3.1.2.e coMisi6N DE EScALAF6N Mls]ch: Promover fa excelencfa acad6mlca mediante el reconocimiento y e8tfmLlk) de los m6ritos del personal acad6mico «ular, sobro fa base del F3egfamento de Carrora y Escalafon del Profesor ® lnvesnoador dol Sistema de Educaci6n Superior C®ntormeclch La Comisien de Escalafon ostafa conformada por` • Vlcerrector Acad6mtoo, quien [o pres!dira; • Un representanto d® Ios profesores e investigadores de cada facultad, designados por el Consejo Univereitario; • Presidento de la Asoclacton de profesores. • Actuard como §eeretaria la oncargada de llever ®l expediento d® esoalafon lneutuciomal. Atrlbuclon®s y R®eponeabnldadee : a) Proponer pollticas y nomativa legal intoma, pare fa promocien de profosores e investigadores de la Univer8idad Estatal de Bolivar; b) Difundir y asosorar sobre lineamlentos a prooedimientos do la normativa legal lntema, a log profesofes o investjgadore8 de la Unlversidad Estatal de Bolivar: a) Solicitar a profesoros e lnvesnoadores la docunontacl6n habilitanto pare 8u estudto re8pecc\ro; d) Fieallzar estudtos de la dooumentaci6n habllltante que acredite la pronroci6n de profesores e investigadoros y comunicar log resuftados a les involucradce; a) Sugerir al Consejo Universltario la aprobaci6n de infoimes d® promocich do profeso investigadores de confomidad eon la lay; y, 3.3.iL.i:ed8gfrs,gfuoeNd:t:%En#R3omativalegal. 30 qEEB b uNlvERslDAD ESTATAL DE BOLIVAR sabfroFfrouldrladr MANUAL DE GEST|ON ORGANIZACIONAL rok PROCES°S Mls[6n: Sugerir la transversolizaci6n del enfoque do g6nero en los prooesos institucionales Contormacl6n La Comisi6n de G6nero e8tafa confomada par: • Vicerrector Acad6mieo o su delegado, quien lo presldifa; • Un representante de los profosores e invesnoadores con conocimiento en el area de la psicologfa, deslgnado por el Con8ojo Univer8itario; • Un represonfante estudiantil. de8©nado por consejo universitario • Un rapreeentanto de los empleados y trabajadores, desienado par consejo universltario; • Un representante de Bienestar univer8mario Atribuclonee y Reeponeabllldades: a) Elaborar la planificaci6n baseda en g6nero pare establec®r prooesos garanti8tas pare una vida libra de vio]encia; b) OperatMzar protocolo§ de actuaci6n emitjdos per lee instanctas conespondiontes; a) Desarrollar ®spaeios de 9ensibilizaci6n y prevenek5n d® pricticas oulturales con ®nToque de 96nero en la Comunidad universitaria; d) Participar on Tedes u otros organismos relaclonadce con enfoque de g6nero en reprosontaci6n do la universidad; e) Proponor fa roalizacl6n de proy®ctos de investigaci6n y vinculact6n que promuovan el enfoque do 96n®ro; 0 Las demts qua detemine fa normativa legal 3.3.1.3 CEST16N JURfDICA M1816Ii: Asesorar en el campo del doreclio al Consejo Univorsitario, auton.dades acad6micas, adminlstrativas y servldores de la UEB; y, petroclnar la defen§a juridlca in8tituclonal a fin de precautelar Sue intereses. Roeponeabl®: Procurader General Atrlbuclon®® y R®epon8ab[Ildadco : a) Realizar la planificaci6n operativa aniial de la procuraduria, pare presenter a autoridades y ongani8mos conespondientes; b) Patroclnar la defensa d® demandas, denunclas, acusaclones, quejas y/o reclamos; c) Efectuar ®l seguimlento a causes judicieles y/a administrativas; a) Roaliear Re§olucjones Administrativa8, pare determiner atribuciones y competencia§ a autondades y 8ervidore8 de la institucien, prevla disposid6n de la mckima autorioad; Emitir informe8 y critorice juridices, pare asegurar la aplicacj6n de la nomativa legal; Desarroller la nomativa legal intema; Elaborar conventos intorinstituctonale8; Elaborar contratos do obra, bienes, sewicios, consultoha o arrendamiento; Asesorar en el ambito de su competoncia a organ!8mos y estamentos de la Universid Evaluar el desempefro dol personal administrativo a 8u cargo, con la finalidad de fome eficacja y eficiencia de tog servidores en su puosto de trabajo, estimulando 9u desoirol profesional y potoncjando su contnbuci6n al logro de lee objotivce instituciona[e8; k) Evaluar los procesos do fa gestien juridlca, a fin do vorificar log rosumados obtonidos e implementar acciones de mejora; I) Prosontar el infome anual pare la rendici6n de ouentas de conformidad con fa Ley; y, 31 rla GEE b uNivIRslDAD rsTATAL DE BOL,ivAR sthfroFteddrlodr MANUAi. DE GrsT|ON ORGANIZACIONAL POR PROcrsos in) Lag dem6s que det®mine la normativa legal. G®sqon®® lntemas • Geet]6n Admlnletrthna • Gestl6n op®rouva Gcotl6n Admlnletratlva Productos y Servlcloe: 1. Plan operativo anuel 2. Infome de ejecucl6n del plan operative anual 3. Infome de ovaluaci6n del personal admlni8trativo 4. Informes d® evaluaci6n de lo8 procosce de g®st6n juridica. 5. InforTne do gesti6n; 6. Infome pare do rendict6ri d® cuentas; Gestlch Op®ratlva Patrocln]o y detoTtsa Judlcl&l Productoe y Servlcloa: 1 . Denunctas y demanda8 cMles, penales, adminlstndivas, Iaborales y con8ttucionales 2. Informe de defen§ae; 3. F{ecurso de apelact6n, cagaci6n, de revi8idn y administrativo9; 4. Reclamo administratwos; 5. Acciones consttucjonales; 6. Diligenciag previa8; 7. Requerlmientos extrajudiciales; 8. Informe de avances dejulcies; 9. Registros dejuictos; 10. Infome do patroclnio; 1 1 . Intone de dilig®ncias judlciales realzzadas; Asosorfa Jurfdlca Preductco y Sedclos: 1. Resoluclones admini8trativas; 2. Inforrnes jurfdicos; 3` Criterio8 juridicos; 4. Infomes de asesoria; Normatlva Legal lnstfrocloml Pndctoe y Sowlcfos: 1. Proyecto de nomativa legal intoma; 2. Convenlo9 jnterinstitucionates; 3. Confrotos de obras, blenes, servk±os, y con8unorfa; 4. Contratos de arTndamiento, .32 GiEB b uNivERsiDAD rsiTATAL DE BOLIVAR saldeFteddrrfu MANUAL DE GEST|ON ORGANIZACIONAL roR PROCESOS 3e.2 GESTioN DEApoyo 3.3.2.1 CEST16N DE DESARROLL.O ACAt)EMICO #f#i6#:?!%te€:#aiF€=XeT¥:i%l:#a(:i:npaffi6i8:[i:?ness#:&6an¥6er:IT?i,%radd®°'[:: cameras y programae que confoiman La oferta acad6mlca. R®sponeablo: Dlrector Acad6mlco Aflbuclones y R®eporcobllldadco: a) Desarrollar la planfficaci6n operativa anual pare presontar a autoridade9 y organi8mes comespondientes; b) Emitlr procedimientos, politieas, directrices y/o lineamientos pare la ejecuci6n de los prooesos de la dlrecci6n Acad6miea; c) Reallzar la planificacich acad6mlca institucional y de nivelact6n; pare presentar al Vicerrector Academico y oTganismos comaspondientes; a fin de garantizar el cumplimlento; a) Emltir politlcas, prooedimi®ntos y nomativa legal intoma, pare estandarizar toe procesos de la gestl6n aead6mica in8ttucjonal; e) Actualizar el modeLo educativo y pedag6gico; que oriento cameras y programae do e8fudtos y la sistematizaci6n del proceso de ensehanza y aprendizaje; f) Desarrolfar instrumontos de gestl6n acadchlca, que garenticen el cumplimiento del modolo educativo y pedag6gico; g) Implernentar instrumentos t6onloce pare la eva]uaci6n integral del desompeflo del profesor e investigador; h) Coordlnar los planes de fomacien doctoral, i) Formular los planes de capacjtaci6n y decarro]to pare profesores e investigadores; j) Gesttonar la evaluacton del desempcho del profesor e investigador, el desan®lto ourrioufar de Oferta acad6miea; asi come la informacich obtenida que pemife oumplir con indicadores de evafuacl6n instjtuctonal y do carreras; k) Proporcionar asistencia t6cnha y/a asesorla en la fomulacton de proyectos do nueva oferta acad6mica de grado y po8grado; I) Proporcienar informacich acad6mica jnstituctonal a autoridades, organismos acad6micos y de Control; in) Garantizar ol oumplim!ento Gel programa de nivelaci6n: n) Evaluar ol de8amllo curricufar de las diferentes caITeras; o) Asegurar ol oumplimiento de requisites de graduact6n on ol area de cultura fi8ica; p) Elaborar el Plan de Rolaciones Nacionales e lntomacionate9, para e8tablec®r vinculos de cooperaci6n interin§titucional y dfundir fa infomaci6n e8trat6gica do la UEB; q) Asesorar a autoridades acad6miea8 y edministrativa9 en materia de relaclones nacionales a intemacionales; D Promover las relaciones nacionales e intemaclonale9 con instjtuctones de ®ducaci6n Superior, medjante convenios, pasantia8 e intereambio docente y estudlantil pare fortalecer la inve8tlgaci6n y la academia; s) Desarrollar programas y proyectos de intercamblo cientifeo, acad6mieo, cultural y soctal; y, redes de oooperaci6n con univergldades naclonales e intemacionale8; I) Gestionar lag relaclones y cooperaci6n interin8ttuctonal, pare promover la investlgaci6n y la acedemia; u) Ccordinar con organi8mo8 institucionales la movilidad a nivol nacional e intemacional del aced6mico, administrativo y ostudlantil; v) Programar la pemanencla de delegactones nacionalos e internacionales y pa9antlas d®I acad6mico, admlnistrativo y estudlantil en el marco de Su competoncia; 33 + ce b uNrvERsiDAD ESTATAL DE BOLfvAR sthrfeFidnddrl;rfu MANUAL DE GEST]bN ORGANIZACIONAL roR PROCES°S w) Evaluar el desompefio dot personal admlnistrativo a su cargo, con la ffrolldad de fomentar la eficacia y eTieiencia de fas §ervidoros on su puesto d® trabajo, estlmufando su desarrollo profesional y potenciando su contribuci6n al logro de los objetivce in8tituciomales; x) Evaliiar lo8 procesce de la Dircocien de Gesti6n Academica, a fin de vorificar log rosuftadce obtenidce e implemedeal. acclones de mejora; y) Presontar el infome anual pare fa rendiel6n de cuentas de confomidad con fa Ley: y, z) Las demas que detemin® Ia nomiativa legal. Coedone® lntomas • Gestlon Admlnlstrwhra • ®estl¢nop®raava Gesoch Admlnl8trat]va Productce y Servlcloe: 1. Plan operatlvo anual; 2. Infome de ejecuci6n del plan operativo anual; 3. Pollticas de gesti6n acad6ndca; 4. Manual de procesos y procedlmientos; 5. Normativa legal intema; 6. Propuesta de fomaci6n doctoral; 7. Infome d® asistencia t6oniea y/a a8esorfa on proyecto9 de nueva Ofeha acad6mlca; 8. Informo de evaluaci6n del desompeno del personal administrativo; 9. Infomes de ovaluaci6n do log procosos de gesti6n acad6miea. 10, Infome d® gesti6n; 1 1 . Informe para de rendlci6n de cLientes; Gou6n Operouve Planlf]caclch y Deearrollo Academlco Prorfuctos y Sorviclos: 1. Plan aced6mico lnstituc]onal; 2. Infome de ejeouci6n Gel plan acad6mico; 3. Modelo oducativo y pedag6gico; Evalu®cl®n del Des®mpehe dot Profoeor a lovestlgader PredLictoe y sendclos: _ 1. Manual evahaci6n del desempcho del profesor a investigedor; 2. Intone de evaluacl6n de la evalu8ck5n del de§empeno del profesor e investigador; 3. Plan de capacitaci6n y desorrolto del profesor e investigedor. Nlvctacton Productos y Sedcbe: 4, Plan acad6mico do nivctaci6n; 5. Informe de ejeoucl6n de nivelaci6n; 6. Infome de ovaluact6n dol de8empeho del docon(e de nivelacl6n; 34 qEEB b uNivIRsiDAD rsTATAL DE BOLivAR sarungFeeteddrnde MANUAL DE GrsT|ON ORGANIZAcloNAL POR PROCES°S Segulmlento a Graduado® Productos y S®rvlcloe: 1. Plan de seguimiento a gTaduados; 2. Informe de ejecuci6n del plan de segujmiento a graduados; Refaclones Naclorrale8 e lntomaclonale® Productoe y Servlcloe: 1. Plan de refactoneg nactonales e intemacionales; 2. Infome de qieouc!6n del plan de relaciones rracionales e intemacionales; 3. Informo do asesorra on relacionos nacionales e intemacjonale8; 4. Convenio de cooper8ci6n intorinstituctonal; 5. Programas de inteicambio 6. Infomes de pesantias y de intercambio docente; 7. Inforrnes de pasantias y do interoambio administrativo; 8. Informes de pasantlas y de intercambio estudiantil; 9. Informes d® movilidad nack)nal e in(emacional del personal academico; 10. Infomes de movllided naclenal 6 intemacional del personal administratwo; 1 1 . Informes de movilided estudiantjl a nivel nacjonal e intemacional; 12. Programa de visilag de delegacione8 nacionales e intomacfonales; 13. Infomes de visita8 de delegaclonos nacionale§ e intemacion8les; 14. Programa de vlsftas macional a lntemacienat del personal acad6mico; 15. Infomes de vi§itas nacional e lntemacjonal del p®rsonal acad6mico; 16. Programs do visitas estudlantiles nacional e lntemacional; 17. Infomes do visitas estudiantil®s nacional e intemacional; 18. Infome8 de fomento y desarrollo d® programas acad6micos on el extranjero; 19. Infomes de fomento y desarrol[o de rede8 d® cooperaci6n univer8itaria 3.3.2.2 0EST[ON ACADEIvllcA DE CRADO Y EDUCAC16N CONTINUA Mlsl6n: Es un departamento administrativo y acad6mlco, encargada de la folmacien de posgrado y educaci6n continua en funcl6n de las d®mandas del contexto. R®sponsable: D[rector de Pcogrado y Educacl6n Continua Atrlbuclones y Respoiicab[lldades : • Particlparen fa comisl6n Acad6mica; • Desarrollar fa planif7caci6n d® Posgrado y Educaci6n continua, pera presentar a autoridades y organlsmos conespondientes; • Proponer pol[tlcas de posgrado pars garantizar la oficacla y diciencla de sue procosos; • Realizar propuestas de oferta acad6mica de posgrado y educact6n Continua, orlentado8 a fa soluck5n de problemas de la sociedad; • Efectuarla difusi6n de toe programa8 do posgraclo; • Promover convenios con lag lnstituelone9 de Educaci6n superior, ptlblicas y privadas que pemitan complementar la formaci6n acad6mica; • Asesorar a organismos y autchdades en materia de su competoncia; • Proporcionar informaci6n requerida por autorldade8 y organismos de control; • Efectuar el confrol d® Ios recuisos econ6micos generados par los programas de pong • Sugerir a la mckima autoridad La notificaci6n a log organl8mos de Educaci6n superior la de cohortes de programas do posgrado aprobedos y reajiiste de planta dcoente; • F`ealizar el proce§o de selecci6n y admisien de aspirantes a toe programa9 de posgrado: 35 perfura r salndufoFteddei`rfu uNTVERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR MANUAL DE GEsiidN oRGANizAcioNAL roR PRocEsos • Legalizar matrfoulas y actas de calificaciones; • Soljcitar la contrataci6n de ooordinadores, prrfesores y tutores con el perfil acorde al m6dulo que vaya a impartir, pare fa ejeoucl6n de los progianas de pcegrado y educacl6n continua; • Garan«zar la o|®ouclch del plan ourricular de los prograrnas de posgrado y educaci6n continua de aouerdo a la pLanificacich aprobada; • E§tablecer propuestas de 8istemas de ovaluacich y soguimiento a graduades; • Mantener registros de resultados do evaluaci6n d®l proceso do admlsich, aprobaclch del plan curricular; asr como de trabajos de titulacton: • Solicitar la aprobacl6n de temas de trabajos do utufact6n, tutores y tribunales; • Coordinar con el Director d® lnvestigaci6n y vmculaci6n la aplicaci6n de lag lineae do investigacien in8titucioliales y dema8 procesco; • Mant®ner archivos de los procosos acad6micos y administrativos de toe pTogramas de posgrado y educaci6n continua; • Solicitar a la autoridad competento la legalizacj6n y registro de tftutos; • Evaluar la ojecucj6n de toe prograrmas de posgrado y educaci6n continua; • Evaluar el dosompeno del personal adminl8trativo a su cargo, Con la finelidad de fomemar la rfeacta y oficielicia de k>§ servidores en su puesto de trabajo, estimulando su desarrollo profesional y potenciando su contribuci6n at logro de los objctivos institucionales; • Evaluar lee procesos de gestl6n aead6mjca, a fin de implementar acclones de mejora; • Presentarel informe anuel peru la rendieien de ouenta8 do conformidad con fa Ley: y, • Lag dents qua d®temine La nomativa legal. G®sdones lrfemas • Gestf6n Admlnletratlva • Gesaenop®mlva Ceed6n Admlnlstrndva Proauctoe y Serv]clo8 : 1. Plan operativo anual; 2. Infomo de ejecuct6n del plan operativo antial; 3. Infome do avance de ejeouci6n del plan oporativo anual; 4. Manual de politlcas de posgrado y educaci6n continua; 5. Manual de prcoedimientos; 6. Convenios de cooperaci6n; 7. Informe de asesorfa a a§istencia t6onlca; 8. Infomaci6n sistomatizada; 9. Informe de gestl6n econ6mico; 10. Infome de evaluacl6n del desempeho del personal administrative; 1 1. Informe de evaluacl6n de los procesos de planiflcaci6n y a8eguramiento d® la calidad; i3:iFT%#:::£e:ti:#ctchdecuenfas Ce8tl6n Op®ratlva Poegrado Pwhctos y Sedcloe: 1. Programas do pesgrado: 2. Informe de programas de posgrado; 3. Infome de avanco de programas de po8grado; 36 GEE b uNrvERsiDAD rsTATAL DE Col.ivAR salndLaeF"edharfu MANUAL DE GEST|ON ORGANIZACIONAL roR PROCEsOS 4. Rosofucidn de aperture de cohorfe de programas de posgredo; 5. Planificaci6n de aper(ura do cohode; 6. Plan acad6mico 7. Infome de ejecuci6n del plan acad6mico 8. Informs de admisi6n; 9. Infomo do estudiantes matrioulados en programa8 de posgradce; 10. Infom® de matriculact6n 1 1. Manual de evaluact6n 12. Rogi8tro de calificaciones; 13. Informs de evaluaci6n al mae8trante 14. Infome de ovaluacich docente 15. Plan do graduaci6n 16. Informe de ojecuci6n del plan de graduaei6n 17, Plan de segujmiento a graduados; 18. Informe de ejeoucj6n del plan do seguimiento a graduados; 19. Base do dates de graduados EdLicaclon Contliilra : Producto3 y S®rvlcloe: 1. Porfefolio de educaci6n continua; 2. Intone de qjecucj6n Gel portafolto de educact6n continua; 3. Informe de avance de ejecrd6n del portafolio de educact6n conthua; 4. Informs do estudiantes matriculado8 en programas de educacien continua; 5. Plan do educaei6n continua 6. Intone de ejeouci6n del plan de educaci6n continua 7. Informe de matrioulaci6n 8. Manual de ovaluaci6n 9. Fieglstro de calificaclones; 10. Infomo de ovaluaci6n a particlpentes 1 1. Infomo de avaluacich a instructores 12. Infom® de certiflcaci6n 3.a.2.3 CESTION DE PIAl\llFICACION Y ASECuRAMIENTO DE LA CAUDAD Mlslch: adminl8trar los prooesos d® planificact6n y aseguramiento de la ca]idad, paia garantizar ®1 oumplimiento do la vigton, mi8i6n, objetivos y meta8 lnstituciomalos Reeponeabl®: Dlroc(or d® Planlflcacl6n y Aeeguramlento de la Calld&d Atrll)uclone® y R®eponcat]lIIdade® : a) Realizar la planificacich estrat6gica y operawa lnstituctonal; b) Elaborar ®l Plan do inversiones anual y pfurianual; c) Elaborar el plan Operatlvo Anual insutucional y §us reformas; d) Evaluar ouatrine§halmente el Plan Operative Anual lmstitucional; a) Emitir politicas, lineamientos y herramientas de Plan.ficaci6n lnstituctonal; 0 Participar en fa olaboraci6n de la profoma presupuestaha anunl: perm garantizar el tina de los planes operaavos; g) Validar planes, prngirmas y/a proyectce de inversl6n que consten on el Plan Operativo A li) Propordonar ase9on'a y asisteiroie t6cnica a autoridades y funclonarios, en el 6roa de su compctencia; iamionto i) Administrar la informacien instituciomal; pare la generaci6n de planes, programas o proyectos; 37 satrfu F`± de rfu uNivERsiDAD rsTATAL DE BOLIVAR MANUAL DE Grs"dN oRGANizAcioNAL, roR pRocEsos i) Proporcionar informacich de la planificacich instituclonal a los organismos do control: k) Emitir infome3 d® ejecuci6n y evaluaci6n de la planmcact6n institucional; I) Realizar el plan Anual de Autoovaluaci.6n y aseguramiento do la calidad; de camarag y programas con fines d® acreditacich; in) Ejecutar proceso§ de autoovalu8ci6n institucional, carreras y programas: n) lmplementar un sistona de gesti6n d® aseguramiento do la caltdad institucional; o) Emitlr intome§ de autoevaluaci6n lnsttucional, cameras y programas; p) Eleborar planes de mejora o fortalecimiento institucional; q) Ccordinar procesos de acompaftamiento pare la evaluaci6n y aseguramiento do la calidad; r) Intograr lag comisiones y comitds de aseguramiento de la ca«dad de la educaci6n; s) Proporcionar asoson'a, asistoncia t6cnica y/o capacitacl6n a los estamentos univ®rsitarios Sobro prooesos do asoguramiento do le calidad; I) Difundir a fa comunidad universitaria los infomes preliminares y dofinjtivos do autoevafuacl6n y eva[uaci6n instituctonal, carreias y programas; u) Evaluar el de8empeho del personal administrativo a ou cargo, con la flnalldad de tomentar la eficacia y erreioncta de los servidores en su puesto de trabajo, estimulando su desarrolto pTofesional y potonctando su contribucl6n al logro de los objetivos institucionales; v) Evaluar log procesos de gesti6n, planificaci6n y aseguramiento de la calidad ® implementar acc]ones de mejora; w) Valldar fa infomaci6n lnstituclonal y remitir a las instancias comespondiente9; x) Presenter el informe anual pare rendicl6n d® cuentae de confomidad con la Lay; y, y) Lag dem6s que determine la normative lega]. G.caonco lntoma8 • ®®stl6n Admlntehatlva • Ge®tl6n op®raova C®sd6n Adm]nl8hathna Productce y Servlclo€: 1. Infome de ovaluacl6n del dosempefro del personal administrativo; 2. Infome de eva[uaci6n de los procesos de planmcacl6n y aseguramiento d® la calidad; 3. Informo de gesti6n 4. Infome de valldacich de informacl6n institucional; 5. Infomo pera rendici6n de ouentas Oestl®n Op®ratlva Planlflcacl6n [netlfuclonal Pndllctos y Servlclos: 1. Plan estrat6gico; 2. Infome de ejecuci6n del plan estrat6gI.co: 3. Plan de `nversi6n; 4. Informo de ojecuci6n del plan do inversion; 5. Plan operativo anual institucional; 6. Infomo de ejecuci6n del plan operatwo anual in8ttucional; ::r#f#Caesd:nveai,g:recRi:9d:E%yg:i:n;to9dectanmcact6ninsmucienai; 9. Reporte de infom8ci6n institucional; Aseguramlonto d® la Calld.d: 38 qEEB b UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR saunfbeddrrfu MANUAL DE GrsT|ON ORGANIZACIONAL FOR PROCESOS Productoe y Servlcloe: 1. Plan de aseguramiento de la calidad; 2, lnforme do ejecucj6n del plan do aseguramiento de la calidad; 3. Infomes de ovaluaci6n, autoevaluaci6n; 4. Planes de mejora y fortalecimiento; 5. Informe de ojecuci6n planes de mejora y fortalecimlento; 3.3.2.4 GESTfoN FINANCIEIRA Mlelch: Administrar los proceso8 de la ges%n financiers, medfante la aplicaci6n de noma8 legates pars la consecucl6n do planes, programa9 y proyectos de cafacter institucional. R®eponsabl®: Dlrector Fln&rrelero Athbuclones y R®epormabllldade®: a) DecalTollar la pfanificaci6n operative enual, pare presentar a autoridedes y onganismos comespendientes; b) Emitir difectrices pare la ojecucfon do los procesos do la gesti6n thanciera; c) Proporcionar asistencia t6cnica y/o ase8on'a a autoridados en ol ambito do su competencia, pare la tome de decisienes; a) Realizar el control intemo de los prooesos financieros institucionales; con la flnaLidad de garantizar el buen u§o de los reeurso8 econ6micos; e) Disponer ol pago de lag obligacione8 eoon6m!cas contraidas par la in8tifucich, previa autorizacich del F3ector; f) Elaborar la profoma presupuestaria la ml8ma que sera aprobado por el Consejo Univer9ltario, a fin de garantizar lee reoursos econ6mioos para la ojecucj6n de planes, Programas y proyectos a ssr ojecutado8 per la instituci6n, obeervando lo establecido en el C6digo Ong6nico de Planificaci6n de la8 Finanzas Pdblicos; g) Realtzar ol analisis de la ejecuci6n pre8upuestaria; a fin de proponer rofomas y modificaclenes; pare garantizar el nomal funcionamiento instltucional; h) Proporclonar infomaci6n pare la tome de decisiones de auton.dados in8titucionales y organismos de control; i) Elaborar registro9 contables d® gastos pre8upuestatos y no presupuestario8, pare afectar a partidas y cuentas contables segdn el objeto del nceho econ6mieo; j) Emitir infomes de anticipos entregados a proveedores y conhatlstas; k) Efectuar analisls de estados financiero8; a fin de deteminar fa situacl6n econ6mica financiera instfucional; I) Cumplir con las obligaciones tributariag insti(ucionales on log plazas previstos; in) Gestionar la devolucl6n del IVA ®n ol SRI, paTa recuperar los valores pagedos por la lnstituci6n a proveedores; n) Rea]izar el ciene y apertura de ®j®rcicios fi8cales, con la finalidad de deteminar los rosultados del ejerctcio econ6mico; o) Efectuar la supervisi6n y confrol de los ingresos in8titucienales par fuento, a fin de determiner las disponjbilidades ooon6micas para oubrir la programact6n financiers; p) Efectuar transferonclas de fondes par medio8 ®lectfonicos pare oubrir Lag oblisaclones por fa instifuci6n de confomidad con la programaci6n presupuestaha; q) Roalkar o1 control y custodia de lag garantias recibidas por la instituci6n pare asegurar cumplimiento de contratos de obra y por compra de bienes y servietos; r) Remitir comprobantes de rctenciones en la fuento a provcedore8; s) Realizar el plan Anual de consfataciones flsicas, 39 raidas b uNlvERsiDAD rsTATAL DE BoulvAR sathmedchrfu MANUAL, DE GEST|6N ORGANIZACIONAL roR PROCEsOS t) F`eallzar constatacione8 rfelcas de blones y oxistenclas: a fin de vchficar que so encuentre en el lugar asignado y mantoner la informaci6n actualisada; u) F3ooepci6n, previa veriflcac{6n de lag caractoristica§ y especificactones t6chices; ingreso. jdentificaci6n, almacenamlento y oustodia de bienes y exjstenciae adqulrldos per la instltuci6n de oonfomidad con fas dlspcelcione8 legales, contempladas en toe docunentos habiljtantes. v) Efectuar la entrega de bienes, matoriale8 y existe